公司年终进行奖项评选,对做出特殊贡献的部门与个人进行重点表彰。其中,最佳管理改进奖的桂冠让行政部经理吴君“摘取”了。行政部能够获此殊荣,实在是让人“大跌眼镜”。因为通常来说获奖的部门往往是业务部门,而非职能部门。对此,大家都很好奇,为什么行政部会获奖。李健也要求哲涛组织各部门向行政部学习,学习他们做管理改进的经验,从而应用到其他业务领域中。于是,哲涛约了行政部经理吴君做了一次深入的沟通,原来行政部采用了一种基线管理的办法,使行政成本三年来持续降低,而服务质量却没有降低,反而是提高了。他们是怎么做的呢?就是把行政管理领域的各项采购与服务,比如食堂的食材、行政用品、办公室设备、办公室租赁、办公区卫生、水电空调、用车、宿舍管理等,都建立了一个年初基线,这个基线是从成本、效率(时间)、人均服务比、内部客户满意度几个方面建立的,然后每年要在上一年的基础上做出一定比例的改进目标(假设改进8%)。针对这个改进目标,就要分解为若干改进的举措,并明确改进的里程碑(如季度要达到的目标)、责任人、时间要求等。每个月会通过专项例会的方式对进展进行审视与内部通报,以便做好过程的监控与管理……一年下来,这些改进目标几乎都实现了。难能可贵的是,行政部一直把这种做法坚持了三年,竟然把整体行政成本降低了30%,而公司把省下来的钱,提取出一定的比例作为对行政部团队的额外奖金,行政团队的成员更积极地投入到效率效益提升、服务质量提升中。哲涛总结了行政部的经验,做了一个详细的案例,组织其他部门(包括业务部门与职能部门学习)学习,关键是学习行政部运用基线管理与运营的方式提升经营、管理效果,从而构建组织的盈利能力。他提出基线管理有四要素:​ 基线建设与刷新。​ 基线应用。​ 业务改进。​ 结果核算。哲涛进一步提出要求,基线的建设要结合公司内本业务领域历史数据、竞争企业的数据、标杆企业(或部门、项目)的数据、成本、战略等诉求建立起来;而基线一定要进入业务流程管理中,也要进入IT流程中,要有一个基线管理平台,并持续运营。所以,在基线管理过程中,要实现两个对接:一是业务流程和运营流程的对接;二是业务IT和运营IT对接。基线是管理的“抓手”,是公司数字化运营的基础。
这个季度X公司迎来了一批新员工的加入,人力部门组织新员工进行拓展培训。在开始培训前,培训师让大家自我介绍后自行进行分组。郝新鲜自告奋勇地第一个跳出来说:“我叫郝新鲜,江湖中人称美食奇旅导航仪,大家有什么想玩想吃的一定要来找我。很高兴认识大家,欢迎跟我一组,也希望今天的培训大家都能玩得开心。”小王在自我介绍时眉飞色舞、手舞足蹈,还主动进行个人才艺表演,一下子就炒热了现场气氛。“我叫……”,其他新员工也陆续进行了自我介绍。自我介绍后大家分好了组自行推荐小组长。这时,新员工陈默默站在人群外围,静静地听着小组成员讨论,内心OS道:“千万别让我当小组长,我可不想去带领他人。真希望今天早点结束,给我一点私人时间让我一个人呆着。”在人群中,我们经常能见到郝新鲜和陈默默这样的两类人。高外向性的人如郝新鲜,他们交友广阔,很容易能与他人打成一片,喜欢新鲜好玩的事物,喜欢受人瞩目、成为人群中的焦点人物;低外向性的人如陈默默,他们喜欢独处,享受一个人的时光,不太容易与陌生人建立关系,而一旦建立就能维持持久稳定的关系。外向性的心声:我们做朋友吧VS.让我一个人呆着外向性(Extraversion)是指热情、好交际、愿意参与,更多展现在人际互动中,本质是对做的各种事情富有兴趣和感到兴奋。王熙凤,“粉面含春威不露,丹唇未启笑先闻”,未见其人先闻其声,性格干练泼辣、风风火火,一出场总是生龙活虎,在贾府上下游刃有余,深得贾母的喜爱。林黛玉,“喜散不喜聚”、“喜静不喜动”,不喜欢与别人进行社会性交往,但又才学横溢,固守于自己的小世界里,有浓郁的诗人气质。从这两个典型的文学人物中就可窥见外向性高低两端的行为特点。外向性无论高低,均有其特定的优势和风险。高外向性的人被认为精力充沛、警觉、好动、兴致浓厚。他们好群、好竞争、好社交,对于新的挑战表现得乐观和兴奋,能够适应不断改变的环境。由于反应过于迅速,可能会令人怀疑是否有深入的见解,而且过分旺盛的精力会使他们许下超乎自己能力所及的承诺。低外向性的人比较安静、独善其身,倾向于专注于自己的领域,能够依赖自己的力量,深思熟虑,获得独立的见解。他们比较害羞,沉默寡言和注重隐私,需要花较长的时间才能够了解他们,但是一旦了解,往往能成为知己。他们不喜欢社交活动,有时会显得与人疏远、冷淡甚至冷漠,也可能会令人感到缺乏热忱,对新观念接受较慢,较少与他人分享自己的观点。外向性处于中等水平的人当有需要时能够变得外向、主动、活跃。表1.5.1高外向性和低外向性的优势和风险高外向性低外向性优势​ 积极的、精力充沛的​ 热情外向的​ 好交际的​ 乐观的、友善的​ 安静​ 谨慎​ 含蓄、内敛风险​ 易于分心,不够专注​ 过于爱展现自己​ 容易打断他人,不顾感受​ 容易超出能力许下承诺​ 冷淡、漠不关心​ 狭隘​ 不爱交际、沉默寡言外向性的子维度:乐群性、社交性、活力有时虽同是外向性高的人,但他们在具体的行为表现上仍可能存在差异性。你可以回想一下身边的人:有的人表现出比较明显的外向性,与人自来熟,交友广阔,在各种人际交往中都游刃有余;另一些人的高外向性可能不太张扬,虽不是非常明显的交际能手,但他们却对各种事情充满好奇,表现出非常充沛的精力,愿意与团队一起行动。这种差异性主要来源于外向性的3个子维度——乐群性(Gregariousness)、社交性(Sociality)、活力(Activity),前者是高社交性的人展现出来的行为,后者则往往在活力、乐群性上有较高的水平。乐群性:喜欢有人陪伴,享受团队工作当需要解决问题时,高乐群性的人会求助于他人进行广泛讨论,寻求建议和帮助,通过团队协作的方式使之完成。他们喜欢有他人的陪伴,与团队一起工作效率更高。低乐群性的人当面对问题时,相对于依赖他人借助团队力量,他们更倾向于依靠个人能力、借鉴自己过往的经验,独立思考并寻求解决方案。有他人在旁反而会降低他们的工作效率,单打独斗的工作方式能够让其发挥出最佳的工作效率。社交性:喜欢和人相处请先问自己几个问题:个人的通讯录或朋友圈中,经常联系互动的朋友有几个?周末更喜欢招呼一大帮朋友一起游玩,或更愿意自己一个人宅在家里?在社交场合,能够很自然地与陌生人搭讪交谈,还是期望有人能从中介绍牵线?如果你有很多经常联系的朋友,能轻松地结交新朋友、建立关系,非常喜欢跟大家在一起,成为团体的一份子,那么你是一个社交性较高的人。可以推测,你喜欢参与到正在发生的事情,让团队感知到自己的存在。当加入一个新团队时,会快速地去认识团队成员,但可能会过多干涉他人的活动。如果你更习惯一个人呆着,较少公开表露自己的个人情感,注重隐私,比较缄默,则是你的社交性较低。在社交场合你可能会觉得不自在,而尽量远离人群、不参与社交活动,这可能显得特立独行、独来独往,也让人觉得难以亲近和了解。你可能朋友不多,需较长时间才能了解你,也需要较长的时间才能融入到某个团体中,但一旦了解往往能建立长久的良好关系。活力:精力充沛,有很强的好奇心高活力的人总是最快地知道公司有什么人事变动、最近又有什么新电影上线、最新的潮流风尚是什么。他们对发生在自己周边的事情进行快速反应,充满热情,热衷于新观念,愿意带头把事情启动。如果要举办什么活动,他们总会最快地响应,热烈地拉大家一起讨论怎么做,但他们也有容易激动冲动、乐于自我炫耀的风险。低活力的人更内向安静,采取更缓慢、不着急的方式看待事物,谨慎行动,往往三思而后行。他们对新任务不太感兴趣,有的人会认为他们冷淡疏远、缺乏动力和激情。练习1-5:请判断每个形容词是属于高外向性的表现,还是低外向性的表现,并在对应的表格中“√”。高外向性低外向性活力充沛安静好交际干涉他人冷淡慎重注重私密外向容易分心无动于衷漠不关心积极主动
马丁继续问道:“你知道管理与领导的区别吗?”陈恭有点迟疑。马丁说:“管理是指在特定环境下,管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。”“而领导是指为实现组织预定目标,领导者运用其法定权利和自身影响力影响下属的行为,并将其导向组织目标的过程。”“简单来说,管理是负责某项工作的顺利进行,而领导是率领并引导大家朝着一定方向前进。由此可见,领导是对人的行为施加影响,主要以人为导向;管理是对事情加以控制,主要以事为导向,在项目推动过程中,也要有意对团队施加领导行为,或者也可以说是提供服务型领导,更好地激发和协助团队完成项目目标,要好好思考。”陈恭听从了马丁的建议,并经过了认真的学习和思考。他了解到,服务型领导更多的是关注做人,关注人的价值、人的尊严、人的潜能,通过激励和鼓舞调动下属的积极性与创造性,以更富情感的方式与人交往,服务型领导鼓励合作、服务型领导能够激发团队内部的积极变化。服务型领导需要表现出服务型领导力行为,这些行为包括:(1)消除障碍:解决问题和消除可能妨碍项目团队工作的障碍。通过解决或缓解这些障碍因素,使得项目团队可以更快地交付价值。(2)避免分心:分心之事会使项目团队偏离目标,时间碎片化会降低生产率,因此要使项目团队免受非关键外部需求影响,使团队保持专注。(3)鼓励和发展机会:服务型领导会要激励项目团队成员个人的因素,并想方设法奖励他们的出色工作,这有助于项目团队成员保持满意。服务型领导力隐含着一个主人(master)的概念。这个主人其实是项目的使命,领导者要带领团队成员完成使命。服务型领导积极为员工提供多样化服务的思想,主动关注员工利益和发展,获得员工信任与支持,从而展现领导力,实现团队和员工利益共同提高。陈恭把这些学习心得和马丁分享,他问道:“服务型领导力要激发团队的能力,是他们得到最大限度的发挥,并在这个过程中得到成长。那么针对不同人,也要有不同的对策吧?”马丁回答:“你说得太对了,针对不同的项目团队,要施加不同的领导方法,这叫作情境领导力。领导者应随组织环境和个体变换而改变领导风格和管理方式。领导者要同时扮演管理者与领导者两种角色,首先是一个领导者,其次才是管理者。领导者的行为要与被领导者的准备度相适应,才能取得好的成果。我们一下讨论下相关方针吧。”于是,陈恭在马丁的帮助下,制定了以下项目管理的方针。(1)使得项目团队的每个人都充分了解项目的愿景和目标,而并非仅仅知道分配给自己的任务。(2)确保项目团队成员了解并履行其角色和职责,并通过培训、辅导或教练解决团队与角色和职责的差距。(3)与项目团队共同努力制定项目团队章程,作为团队沟通、解决问题和达成共识方面的行动指南或项目团队规范。(4)在项目期间向整个项目团队提供指导,让每个人都朝着正确的方向前进。(5)帮助项目团队成长,为希望提高自己技能和经验的个人提供帮助。陈恭决定先召集项目团队开会,他把大鹏、于倩、木宇、春哥召集在一起,传达了他的想法,并承诺按照服务型领导力的行为要求,努力做到消除障碍、避免团队分心,鼓励和发展机会,为团队做好服务,使得团队最大限度地创造价值。大家理解了陈恭的思路,充分认可,并表示要共同打造良好的项目氛围。
1.常规货架的集中化陈列集中化陈列指的是在货架上的陈列,大家要把握以下几个要点:第一,陈列位置。处方药如果陈列在处方药的玻璃柜,最好选择在第一层,一开处方柜门就便于店员拿到,也便于消费者看到这个产品。如果是靠墙的处方柜,最好放在2~3层,原因同上。这里一定要注意,让产品的正面面对消费者,便于消费者看到产品。如果是非处方药,陈列在开放式货架的第一层或者第二层都是可以的。第二,陈列面。根据产品包装盒的大小来决定,有时也要根据药店的要求。但是不管怎么样,我们的陈列一定要优于竞品。第三,陈列数量。至少得保持10盒以上,陈列数量越多,产品越好卖,大家发现药店卖药最难卖的是剩1~2盒的时候,因为消费者会认为这个产品之所以进的少是因为产品卖得不好,卖得不好是因为这个产品的疗效不好。2.生动化陈列产品生动化陈列是指通过最佳的陈列地点、陈列位置、陈列形式及活泼醒目、有创意、有冲击力的助销品,吸引消费者的眼球,激发他们的购买欲望,让产品通过陈列的形式就可以提升销售。在OTC销售终端中,我们也会用空盒做成各种造型来引起消费者对我们产品的兴趣,让消费者愿意主动了解我们的产品,并且成交。3.学会使用陈列工具在终端开展陈列的工作中,我们需要的工具很多,比如空盒、跳跳卡、爆炸贴、海报、手绘POP、地贴、推拉贴等,因为海报需要或者广告批文,可能不能随意发挥内容,但是爆炸贴和手绘POP可以稍微打一下“擦边球”,在这里我单独提一下爆炸贴和手绘POP的写作技巧:爆炸贴的内容尽量包含和什么药联合,为什么要联合,这两个方面的内容,和我们前面讲的关联陈列结合起来效果就更佳。手绘POP在我们终端的陈列中用的很多,但是我经常会问一句话,你的手绘POP能卖货吗?能卖货的手绘POP需要包含以下三种信息:强化症状,让消费者想到消费的场景,联合用药或者产品特点,让消费觉得这个产品必须要买,预期疗效,增加消费者购买的信心,具体图示如图7-1。图7-1手绘POP在张贴海报的过程中,销售人员万不可求省事,留给客户自己贴,客户是不会认真去贴的,甚至不贴。在张贴海报的过程中,不要直接往别的旧海报上贴,要把破旧的清洁干净后再贴。张贴的时候尽量避免潮湿和阳光直照的地方,海报容易变色。地贴大家谨慎使用,一般使用后清理起来比较麻烦。推拉贴要把之前旧的处理干净后再张贴,两边要对齐,美观。陈列等于销量,陈列成就销售之美!