“变化者,进退之象也”,上一节课,我们主要就在讲变化,错综复杂,变化非常多。《易经》的运用,主要就是在变化上面。为什么圣人要设卦观象呢?为什么要搞些错综复杂的方法,让易卦变得这么麻烦呢?就是要我们在人生的复杂变局中知进退。儒家说“穷则独善其身,达则兼善天下。”要做到这一点,首先在这个人生的变局当中,要知道什么时候是达、什么时候是穷。如果真正观察清楚事态的变化规律,是该入世建功立业的时候,就勇于进取承担;是该你独善其身的时候,那就欣欣然像陶渊明一样“采菊东篱下,悠然见南山”,像隐士一样舒服地去生活。这是在易学上的真功夫,就看我们在学习中能不能灵活运用,能不能知变化、知进退。这种知变化、知进退的例子,在历史上也非常多。比如宋初的陈抟,道家称为陈抟老祖,是很了不得的神仙级人物,也被称为“华山瞌睡仙”。这个陈抟老祖,在五代末期看到天下大乱,确实是起了打猫儿心肠。当时,他在华山以修炼为名,秘密召集了一批游民,组织成了一支游击队在华山上操练,希望天下一旦有变,自己说不定可以问鼎中原。周世宗知道了他的名声,软硬兼施把他“请”进京城,关到密室里面。这个陈抟也确实了不起,不吃不喝,在密室里睡起大觉来,一睡就是几十天。皇帝觉得,一个只知道整天睡大觉的人怎么会谋反呢?不像啊!他又穿得那么邋遢,如果这么杀了他,似乎没有什么道理啊!何况民间还传说他是个神仙,把神仙杀了恐怕不好啊!于是,只能把他放回华山。不仅放了他,还到处宣传,说他是华山睡仙,还派了州县的地方官吏到了一定的时间就去给他送米送粮,大概也是要监视他的行为。陈抟虽身在山林,却一直非常仔细地观察天下的变局。有一次在华山上遇到过路客,就问局势有什么变化,那个人说,赵匡胤在陈桥发动了兵变,已经称王了。陈抟听了后,马上晓得真命天子诞生了。因为陈抟一直是在观察着各方势力和变局,观察着此消彼长。赵匡胤一出手,陈抟就知道天下已定,大宋建立以后,他也就安安心心修道去了。宋朝皇帝对陈抟很客气,把他请到皇宫里住下,王公大臣们都轮番向他请教。据说他授予赵匡胤两条计策,其一是“杯酒释兵权”,只用了一顿好酒,便将天下的兵权收归皇上;而那些帮赵匡胤打天下的将军们,也得到颐养天年的善终,使“狡兔死,走狗烹”的历史悲剧,没有在大宋朝上演。这在中国历史上是非常著名、非常了不起的啊!其二是陈抟预卜了宋王朝有“一汴二杭三闽四广”之忧。赵匡胤多次请他解释,陈抟都以天机不可泄露而推托。后人便附会认为,这是宋王朝步步南迁之谶,体现了宋朝国都从开封迁杭州,直至广州崖山而最终灭亡的过程。陈抟献上此二计之后,便向赵匡胤索取华山。赵匡胤也慨然许之,真的把华山封给了陈抟,并敕令永不纳粮税。我们看这个陈抟,虽然他没有当成皇帝,但是在文化上却建树非凡,可以说是影响了整个宋代的文化。比如他的先天易学,开创了宋代易学研究的新传统,不仅影响了邵雍,还影响了宋明理学的开山鼻祖周敦颐。我们当时在讲《太极图说》的时候就说过,周敦颐的《太极图》是从陈抟老祖的《无极图》中变化而来的。所以《太极图说》里面第一句就是“无极而太极”,在整个宋代的学术思想里面影响巨大。陈抟对天下大事都很清楚,也真正做到了知变化、知进退,所以后人评价陈抟是“集两宋道德于一身”的人物。“刚柔者,昼夜之象也”,看过本光法师书的同学就晓得,本光法师是批评了这两句的。按照方山易的传承,刚柔与昼夜是无关的,昼刚夜柔这种说法也是不对的。刚指的是阳气,柔指的是阴气,昼夜变化是地球自转产生的结果,并不是说昼就是纯粹的阳气,夜就是纯粹的阴气。我们刚才说的十二月卦也好,放在十二个时辰中也好,除了在子午时的临界点上,阴阳二气有纯阳纯阴的瞬间转换以外,所有时辰都是阴阳二气共同作用的结果,并不是昼刚夜柔、昼阳夜阴。过去有刚日为单,柔日为双的说法,所以又有“刚日读经,柔日读史”之说。以前觉得这个说法好高深啊!刚日阳气很盛,就要读点经书,好让我们修身养性;柔日阴气比较重,人的意志容易消沉,这个时候读历史,容易鼓舞自己的进取之心。其实,这些说法都是故作高深的一种臆测,是比较僵化和肤浅的。说白了,我们哪天不能读经?哪天又不能读史呢?庙子里面早晚课是天天念经嘛;搞史学的人,也是每天都泡在历史里面啊!所以,单日双日和刚柔是没有关系的,过去有些文人为了炫耀自己的学识,就故意要这么说,让你觉得很玄、很了得。本光法师对这一句批判有加,我们应以他老人家的说法为准。《系辞》本来就是研究《易经》的一篇综合性论文,并不是说金口玉言,一个字也不能改,一个字都不能动。何况,现在公认这个《系辞》也并不是孔夫子所著,而是从战国到汉初经过许多人的编辑增补产生的。如果按照现在博士论文的评分制度来看,“刚柔者,昼夜之象也”这一句是要被评委扣分的。
1.流程管理的定义要定义流程管理,首先要定义流程,清楚什么是流程,才能对流程进行管理。受“拿来主义”影响,很多“流程定义”定义的是业务流程或管理流程,或者定义的是“好的流程”,像企业普遍存在的低效流程甚至无效流程,是排除在外的。国内很多企业没有对流程进行管理,多数都是低效流程,还有部分无效流程。看到的都是低效甚至无效流程,以至于企业的老板和员工对照“错误的定义”生搬硬套、得出一个可笑的结论:“我们的企业没有流程!”其实,是混淆了“流程”与“流程管理”两个概念。这样的企业只是没有对“流程”进行管理,而不是没有流程。企业运行就有流程,员工做事就是流程,只是效率高低不同、简洁烦琐不同。没有流程的企业是不存在的,没有流程的企业就是死掉的企业。流程之于企业就是生命和空气,“流程”管理得好不好,与有没有流程是两码事。流程无处不在、无时不在。听话的孩子是孩子,不能说不听话的孩子就不是孩子。比如小孩随母亲到超市,看到垃圾食品就要买,母亲不答应,中国小孩的表现是:一要,二闹,三哭,四躺倒,五打滚,六认输,七抱起,八买单,哭闹结束。幼儿园老师给孩子们分水果,有首歌是这样唱的:小朋友、排排坐,阿姨来,分水果,你一个,我一个……前一个小孩通过哭闹得到想要的食物,这也是流程,不过不是正常流程,是中国小孩的习惯做法,也是惯用手法。后一班小朋友吃水果,秩序井然,这是好流程,是管理的结果。我们对流程的定义很简洁:流程是做事的先后顺序。同样,对流程管理的定义也很简洁:流程管理是优化规范组织运行工作先后和责任岗位的组织管理行为。有人说,既然“流程是做事的先后顺序”,流程管理不就是“优化工作先后”?“优化工作先后”不错,也能提升工作效率。但是,如果没有责任岗位优化,其提升效率会大打折扣。试问一项工作是职务高的员工做成本高,还是职务低的员工做成本高?是两个员工做成本高,还是一个员工做成本高?答案显而易见,两个问题的答案都是前者比后者高。把总经理做的事交给经理做,把经理做的事交给职员做,把两个人甚至多人做的事交给一个人做,节省成本、提升效率也是显而易见的。比如把报销流程中的多人签字,优化为只保留“成本会计一个人签字把关”,能节省报销人多少跑腿时间和等待时间?把重复签字的人解放出来,也是节省管理成本。因此,流程管理绝不能仅仅“优化工作先后”,还要优化责任岗位。增加“优化责任岗位”是流程管理革命性的定义。所有流程责任到岗,让工作中扯皮推诿、敷衍塞责无处遁形,让“打破部门墙”有了实实在在的理论依据。把责任划到岗位,也让流程图在实际操作或执行中简单明了。
为了进一步帮助大家做好协同、共同提升团队绩效,马丁继续帮助大家提升认知,为大家讲解了打造高绩效项目团队所需要考虑的很多因素。帮助大家建立起很多正确的认知:(1)开诚布公的沟通:要有促进开诚布公而安全地沟通的环境。(2)对目标的共识:对于项目目标要认识一致。(3)团队责任共享:项目团队成员对与交付结果承担共同的责任,主人翁意识越强表现会越好。(4)互相信任、积极协作:相互信任的项目团队会愿意付出额外的努力来取得成功。协作而非单打独斗或彼此竞争,才会产生更加多样化的想法,最终会获得更好的成果。(5)团队拥有适应性和韧性:这样才能根据环境和情况有效调整工作方式,出现问题也能快速恢复。(6)自管理:项目团队有权选择工作方式,而不是受到事无巨细的管理。(7)认可:项目团队需要在完成目标绩效之后获得他人的认可,这样的团队才能更积极有效地工作。为了形成正向的引导和推动力,马丁给陈恭的建议是从建立团队章程开始,原因是:现代组织中存在着不同程度的人际信任、相互依存和共同责任问题,团队在动态发展中会有不同程度的内在摩擦。团队章程可以最大限度地降低歧义和误解,从而减少这些摩擦。团队章程能够确立规则、促进共同理解,达成共识。团队章程首先是一个交流工具,它的价值在于把抽象的理念变成具体的,有价值的行动,从而帮助项目团队形成自己的团队文化,帮助团队成员达成心理契约,促成共识和协作。更重要的是,团队章程应由团队成员共同完成,并为所有成员服务,是团队自己的事情。大家共同制定团队的做事规则,并协商一致、共同承诺。有了团队章程,团队才能统一思想、统一价值观、统一做事的方式,为协同合作建立一个良好的基础,才能成为一个高绩效的团队。团队章程中通常包含共同的价值观、工作理念与文化、包含行为的指导方针、工作的开展规则。团队章程不是需求、不是计划、不涉及具体任务,由团队自行制定和更新团队章程,通过明确的约定规则把所期望的行为树为典范,适用于正式或非正式团队的组织或人员。团队目标:团队能作出什么贡献?我们怎样达到效果?(1)团队类型和职责:我们负责整个项目的哪些方面?我们的责任是什么?(2)工作协议:我们要如何一起工作,创造一个积极和富有成效的环境?(3)成功措施:我们如何知道做得很好?(4)完成的定义:我们要做哪些种类的事情?必须满足哪些标准才能被接受?(5)关键互动:需要与哪些其他团队紧密合作?(6)关键相关方:谁是我们的关键利益相关方,我们将如何让他们了解情况?(7)团队成员:产品负责人/项目经理/团队成员、角色、责任。(8)独特的能力:我们在什么方面有独特的优势?我们能帮助别人什么?(9)团队活动:我们将在何时、何地、多长时间内举行团队活动?陈恭听取了马丁的建议,开始着手和、团队一起制定团队章程,并很细致地请教了马丁。
相信没有人会断然否定环境对每一个个体的影响,无论这种影响是基于个体的主观能动性还是迫于无奈的被动接受——最直接的例子就是,一个人饮食习惯的逐步养成及随着生活环境迁徙而发生的变化——至于各种不同层次、不同类别的环境,到底是如何对个体产生影响?影响的实施路径及深浅程度等问题,并非本书需要探讨的范畴。回到本书“放下你的执拗,孩子可以更优秀”这一主旨上来,有以下两个层面值得思考:一是为什么直面身处的社会环境,是家长放下执拗的入口?先说说作者的一段心路历程:在我四十岁左右的时候,如果不是有机缘去过一次位于青海省的塔尔寺,近距离观察、了解很多藏族同胞真实的生活场景,估计到今天快五十岁的我,仍然会顽固地认为:要想达成自己期待的“人生幸福”之目标,有且只有一种方式——那就是将绝大部分精力投入到能够产生可见的劳动成果的各种工作(劳作)当中。因为无论是小时候看父母在田地间劳作,还是在自己参加工作之后的所有经历,似乎都在向自己反馈同样的信息,甚至是信念。但是,当我也以磕长头(当时的第一念头就是尝试一下,并没有其他考虑)的方式游历塔尔寺,并认真听完当地同行的一位伙伴的详细介绍和解说之后,我开始愿意相信:任何一个个体,都有自己期望达成“人生幸福”目标的、独特的方式。及至后来有更多的机会去到不同民族生活的地域,看到更多完全不同于自己成长经验的工作和生活方式,心中渐渐能够生出那种释然、平和的感受——即便我依然延续着自己的工作和生活方式以期达成“人生幸福”的目标。多年以后的今天回想起这一幕,我仍然会问自己:如果当时在塔尔寺仅仅是走马观花地到此一游,是否还能有这么深切的感受?所以,至少切身经历告诉我,要想真正放下自己执拗的认知及其观念,直面并尝试“进入”身处的社会环境,或许是一条有效的路径。二是从孩子教育的角度看,我们到底身处在什么样的社会环境,到底应该如何与当下,乃至未来的环境有效互动并做出积极应对,而非被动改变,乃至消极抵抗?一言以蔽之,这是一个移动互联网时代!大家知道,自信息产业革命发端至今,在短短不到三十年的时间里,社会环境已经发生了天翻地覆的变化。其中,最显著的变化在于来自互联网的数据和信息,已经成为人们继水、电、气之后的第四大生活中不可或缺的基础要素——即便相当多的家长并不愿意承认这一点,但是在孩子的认知中,恰恰类似于大部分80后的家长一出生就身处在有电的生活环境里——更夸张的说法是,移动互联网对于现在的孩子来说犹如空气,几乎无孔不入、无处不在。可是,面对如此坚硬,根本无法改变的事实,我们仍然有很多家长的认知还停留在前互联网时代,对当下的移动互联网视而不见,甚至抱持怀疑,乃至敌意的态度。最常见的做法是,利用家长的权力和威权将孩子与移动互联网进行蛮横的切割——本书就不再列举在社交媒体上一再出现的,对移动互联网声泪俱下控诉的例子了。打个不恰当的比方,假如家长愿意承认移动互联网犹如家中正常生活所需的水、电、气,必定能够减少,甚至避免与孩子“相爱相杀”“缠斗不止”的局面——设想有一天孩子主动要求学习洗衣服、拖地、做饭等家务活,估计没有任何家长会因为完成这些家务活需要用水、电、气这些同样存在潜在危险的东西,而断然拒绝孩子学习做家务的要求,或者断绝孩子这样的愿望。所以,无论现在的移动互联网出现过多少不适合孩子的资讯,但回归到本质,其实,就和我们平时正常生活需要使用的许多工具一样。回到前面打比方的场景,我估计绝大部分家长听到孩子主动要求学习做家务一定是满心欢喜,并能够耐心地指导孩子如何使用水、电、气,以便最终将家务活做好!为此,作者认为,直面身处的社会环境,是家长在与孩子互动过程中,放下执拗的重要入口。若能切实践行以下几点,就一定能够帮助、引导孩子,并与孩子一起与当下的社会环境进行有效的、积极的互动:(1)主动承认环境变化的事实,并通过“进入”的方式来调整、改善自己的认知。还是就移动互联网这一维度来说,在某种程度上,其本质就是一个工具。比如菜刀这一工具,到底是用来切菜还是用来杀人,起决定性作用的一定不是菜刀本身,而是使用菜刀的人。同样的道理,到底是利用移动互联网来改善我们的工作和生活,还是用移动互联网来消耗我们的精力,甚至消磨我们的生命,完全取决于作为主体的人。当家长能够通过移动互联网来提高自己的工作、学习效率的时候,就必然能够发现、发掘其更多的正向价值,对孩子自然会产生正向的示范效应。(2)面对社会环境中泥沙俱下的状态,建立与孩子同等标准的价值取舍的堤坝。作为家长,在面对社会环境中那些负面、消极现象的时候,要有自己的判断和立场。同时,向孩子做出明确、坚定的表态,并且切实落实在日常的具体行动(为)中。基本上有条件的家长都会抽空,带孩子外出游玩或者旅行。但是,作者就不止一次地听到有的家长竟然会要求孩子配合其逃票(指孩子的半价票)——本书并不讨论目前关于小孩半票的身高标准是否合理。退一万步说,即便一个公共性的规则有不合理的地方,只要没有新规则替代之前,我们仍然有遵守的义务。相信没有任何家长希望自己的孩子养成投机取巧的习惯。可是,当我们有些家长一边向孩子灌输那些所谓“正能量”的东西的时候,恰恰用自己的实际行动向孩子示范着那些“负能量”。(3)学会接纳多元的生活方式,并保证不人为,甚至蛮横地阻断孩子接触、了解多元生活方式的正常通道。除了有些家长会执拗地排斥某些与自己认知截然不同的生活方式外,更有甚者,会采取一些蛮横的方式,去阻断孩子了解那些不同生活方式的正常渠道,试图给孩子一个“温暖而美丽的”的成长空间。除了有可能引起孩子过度好奇心外,更糟糕的是,即便家长“严防死守”营造的空间,充其量也只是孩子成长过程中可能涉及的空间中非常小的一部分——更多家长“鞭长莫及”的空间就有可能成为孩子恣意妄为的“乐土”。(4)及时关注孩子了解、探索更广阔世界的需求,并提供力所能及的帮助和引导。现在的孩子会更多地借助互联网的渠道,去满足自己探索这个世界的欲望。就其本质而言,和任何年代成长的孩子一样,都有可能会通过自己长辈未曾尝试过的渠道和方式去了解、探索这个世界。真正让很多家长抓狂的是,面对互联网这个渠道,自己过往所拥有的知识和经验,已经不足于“以权威的姿态”与孩子形成有效的互动和对话。于是,在无奈和失落交错复杂的情绪之下,就有可能选择了“断网”这一一劳永逸的措施。问题在于,这种做法对于孩子的成长来说,真的合适、有效吗?至少作者的实践尝试表明,及时关注孩子了解、探索这个世界的欲望和需求,并提供力所能及的帮助和引导,是一种不错的选择。当孩子明确表示渴望拥有自己的网络社交工具的信息时,我就主动帮助他们注册了相关的账号,并由他们自己设定登录密码。重要的是,在这个过程中,要与孩子进行深入的交流和沟通,并引导他们正确使用这些工具,去完成某些有价值的事情,或者达成自己设定的某些目标。即便2008年出生的儿子,在幼儿园中班的时候,就已经拥有了他独立使用的电子产品,直到现在上小学五年级为止,我很欣喜地看到,他已经学会了利用互联网去查找、学习那些他感兴趣,又有益于身心健康的知识和资讯。或者可以总结为:这个世界本正常,家长执拗才荒唐;排斥拒绝虽省事,可怜孩子更彷徨;尝试接纳再进入,如是观之执拗放;正向引导建堤坝,互动成长喜洋洋。
在DJ项目中,喷粉不良问题曾经是这个家具企业的老问题,20%~30%的不良率已经存在很长时间,大家都认为这个问题不容易解决,只能靠不断地返工,由此也造成了人力和材料的大量浪费。欧博老师没有把问题看得那么可怕,他们通过现场观察、与员工讨论,发现导致问题的原因其实很简单:喷粉不良主要是打磨印、颗粒以及起泡造成的。而打磨印主要是碰伤、刮伤造成的;颗粒则主要是车间不清洁造成的。这样层层觉知下去。他们发现,其实导致问题的根本原因都不复杂,也非技术因素。其实一些家具企业在油漆和打磨的时候,也有类似问题。企业一般都会认为这是一个技术问题,而不会认为是清洁问题,也不会认为是搬运问题。很多人没想到,导致20%~30%的不良率竟然是没搞好清洁、搬运方式不对造成的,竟然从皮带清下来那么多颗粒……我相信如果企业的人知道问题是那么容易解决,大家早就解决了。但大家往往一开始并不这样认为,他们把问题看得太厉害了。企业里面的很多问题长期得不到解决,究其根源,在于企业的人把问题看得太难。而我们欧博之所以能帮很多企业解决一些老大难问题,是因为在我们眼中,那些问题不难。 所以,大家要学一种思维方式:把问题看破。第一,把一个大问题分解成一个一个点,然后对每一个问题点进行觉知。比如把总的喷粉不良问题分解成几个点,然后搞明白每一个点产生的原因。比如,起泡是什么原因,打磨是什么原因,颗粒是怎么来的。把大问题分解之后,就知道是“不干净”和“运输方式不对”这样的一些小问题造成的。不干净是个小问题,运输方式不对也是个小问题,小问题当然容易解决。所以,一个大问题最后变得不成问题了。毛泽东说,没有调查就没有发言权。很多企业人就是不愿意对问题细致地去调查、去看、去觉知,而喜欢坐在办公室里想,越想问题就越坚固。把小问题变成大问题,然后展开想象力去解决问题,这与解决问题的有效方式完全背道而驰,只会累而无效。第二,把问题觉知看破以后,就要去改善。当我们把问题细化到能够做出动作的程度,这时候是不用想对策的,对应的动作就是直接解决问题的方法。在DJ的项目中,看到了起泡问题,看到了颗粒问题,然后再进一步看到了搬运问题,看到了清洁问题。看到这些小问题了,动作自然就会做了。看到清洁的问题,就打扫卫生、强化清洁;看到搬运问题,就规范员工的搬运动作,加强搬运时的防护工作。然后再反反复复抓到位,简简单单的动作就解决了大问题,品质合格率提升了20%,这么大的一个数据变化,这么一个了不起的业绩,其实解决的动作竟如此简单。 我们之所以不能把大问题看成小问题,是因为我们没有耐心,没有觉知力,没有一点一点去看的习惯。然后又不相信小动作解决大问题,结果问题永远是问题,业绩永远产生不了。所以,我们要学会把大问题看成小问题,学会以小动作产生大业绩。做到这两点就要靠修行。怎么修行?学会把大问题看成小问题修的要害是觉知,一层一层地觉知,不断地把问题细分。学会小动作产生大业绩修的要害是反复,反反复复,就能产生了了不起的业绩。
储值会员卡在完成销售之后,最大的问题就接踵而来,就是储值消耗的问题,就是商家怎么把客户的预收款,转变为可入账的营业收入。一个会员如果只是储了值,但是很长时间都不来消耗,说明你没有真正地把他的需求激发起来,没有真正地形成良性互动的关系,那他后面的复购和转介绍也就无从谈起,而且人家还有可能会来退款。我们很多老板没想明白这个问题,怕自己吃亏,就人为地设置出了很多障碍。比如有一些餐厅的老板规定会员的储值只能用在店内吃饭和喝酒的消费,不能拿来按市面零售价提货购买店内的酒水等产品。因为他觉得你办卡的时候,我又给你赠送礼品,又给你赠送金额,还给你折扣,再让你来提货,我就吃亏了。你看,这就是所谓的格局小了。会员储值,本质上是别人把钱暂时存在你这里,甚至说白一点,是别人先把钱借给你来用,你是有可能要还的。你作为企业家,你最重要的工作是把这笔钱的周转效率给提高起来,你才能从周转效率里边,去抠出属于你的几个点的利润来。所以会员体系的设计,尤其是储值式会员体系,它的储值一定要能在你的所有业务场景里畅通无阻的使用。比如在上面所说的餐厅的例子里面,储值首先当然可以用来吃饭,也可以用来喝酒,但是更重要的是可以在店里购买食品、酒水等零售产品,甚至可以直接在门店的线上商城小程序里用储值来实现购买,甚至可以用来报名参加餐厅可能会组织的一些酒会、课程、旅游等服务。也就是说,我们能够提供的所有的服务和产品,会员都可以直接用储值来消费,这样他的体验是不是就很好?是不是就实现了会员在我们自身商业体系里的活跃度?所以我要提醒我们的同学,如果你希望引导你的储值式会员购买产品,首先你要在你自己的公司业务里面提供一套储值能够畅通结算的机制;其次你要有一套能够支持你想法的数字化工具、一套系统;第三你要主动地做一些运营活动来刺激会员去消耗他/她的储值。前面两点我们已经说了,我们再来说一说这第三点,怎么搞运营活动来刺激会员消耗他/她的储值,来购买更多的产品?最根本的方法就是让我们的店员,去抓住一切机会,包括创造一切机会来跟会员互动,给会员种草。比如说,我们鼓励店员都主动地去加客户的个人微信,平时就多点赞,有机会就聊几句。再比如说,创造机会邀约会员到店聊天喝茶。创造机会的方式有多种,也就是邀约客户到店的理由,平时要有心多储备,方便时候就拿出来用,例如:*XX先生,我们最近要举办一场会员聚会,要不要来认识几个朋友*XX先生,店里新到一批高品质茶叶,周末我不忙,你有没有时间来尝尝鲜*XX先生,您是XX方面的专家,能否麻烦请教您几个这方面的问题*XX先生,上次您说想认识XX方面的人,我正好有一位朋友是做XX的,我介绍你们认识一下上述是一些基本常用的例子,请大家自行参考后再想想有没有更适合你的作法。
执行力首先是计划出来的,在生产诸多要素中,计划并不是一个简单的构成环节,而是一种总体统筹。统筹到位生产执行未必一定会好,但统筹不到位一定会相当大程度决定生产执行效果。生产执行条件的齐套性是统筹的核心内容之一,也是最容易在生产执行时出差池的部分。以我的观察,因种种原因,很多计划人员制定生产计划时,对各种条件齐套性的关注不够,不够上心、不够走心、不够用心,只是以“差不多”“到时再说”“那是他们的事”这类的借口自我敷衍和敷衍别人,然后再被动投入到无休止的“救急救火”工作。这使我想起多年以前听过的一个段子,一个印度软件工程师一天就写100行代码,十天可以写1000行;一个中国软件工程师一天可以写500行,但他随后要用一周多的时间去查BUG、做修补。中国有句古话叫作“胸有成竹”,也有句流行语叫作“一切尽在掌握”。计划工作就应该以这两句话来注释,以不战而胜、不行而成作为计划工作的信仰。下面我们谈谈齐套性问题:齐套性应该不止包括物料的齐套情况,也应包括产能和良率信息、设备可用性情况、工装夹治具就备情况、既有排程情况等,若其中一环出现大的偏差,执行就会出现问题。基于对不同企业物料齐套性常出现的问题总结,确保物料齐套性有三个关注重点:一是对非MRP物料要特别关注。非MRP物料容易被忽略,越不起眼的物料越容易“爆冷”。解决这个问题并非难事。如果能够像前面我建议的那样,建立严肃的物料计划字典,就不容易在这个方面有所疏漏。在排产前,要特别留意非MRP的辅料,应该提醒生产部门或其他对辅料负责的人员提前确认辅料库存情况。某印刷厂某日按照排产计划上机生产当天,才被告知仓库没有防刮花PP膜,导致排产取消。后来追查此事,生产部门说防刮花PP膜属于特殊物料,不备安全库存,应该由市场跟单订膜;而市场跟单则以为生产会被库存。同时发现,类似事件已经发生了好几次。后来由市场跟单下单给采购订膜,经过紧急处理,第二条晚上防刮花PP膜到料,然后紧急生产,最后共延误了2天时间。二是要关注在途物料和在制品。相对于已经躺明确躺在仓库中的物料,在途物料属于动态运动中的物料,是有变数的,并且还有可能存在有些信息不能及时到达集合的情况,所以排产前对于历史上经常发生欠料的物料或用量少的物料,要特别关注、确认。在制品是另外一个容易出现盲区的地方,很多企业的在制品管理是不到位的,所以计划人员在排产时也需要给予特别关注。三是要留意公用瓶颈物料因多工单有需求而重复计算或分配不合理问题。公用瓶颈物料在分配前,首先应根据该物料的采购计划提前期满足货期要求的那一期计划量的比例确定初步分配方案,然后根据三个分配原则进行调整。第一原则:订单/产品重要优先原则。根据物料所涉及订单/产品的重要程度先满足重要订单/产品的发货需求。第二原则:可启动生产原则。如果将该瓶颈器件分配给某产品,但由于其他器件欠料不能启动加工,则考虑将拟分配给该产品的数量转分给其他产品。第三原则:兼顾现实与将来。本次瓶颈物料分配后,提出下一批到货初步分配方案。公用瓶颈物料的分配原则实际上就是前文提到的面对不同订单的资源分配规则,可按照订单重要程度分为最小保护量、全力支持和平均分配三类。其中,前两类将占可分配瓶颈资源的半数到七成比例。事实上,对公用瓶颈物料的分配应该在更早的S&OP环节完成。齐套性的内容还包括对设备产能、良率的如实应用,如果僵化应用设备理论产能、理论良率或不怎么更新的良率数据,就会造成计划投入量与实际产出的较大偏差。前后制程之间的排产匹配性也属于齐套性内容,如果安排失当,会导致物料周转频繁或在制品积压。另外还有新产品投入或版本切换时的物料齐备性、BOM版本正确性,以及替代物料问题都需要关注。模具、夹、治、检具任何一个小细节的疏忽都可能导致临场才发现不能开工或停产等待。流程化应该也包括信息化改善,比如基于ERP数据开发进行预缺料分析的辅助功能。某企业接到客户做工艺变更的通知,要求按目前订单数量进行切换。计划部门对该PO的库存成品、半成品等进行盘点后发现,实际生产数量已经超出已释放订单数量20万件,存在库存高风险。进行调查后发现,原来在该订单生产过程中生产部门在持续改善制程不良问题,损耗不断在降低。但没有人留意损耗问题,还是一直按照最初的损耗系数在排产,导致该产品实际产出数量大大超过了订单所需。如何确保这么多维度的齐套性?我认为不能仅仅依靠计划人员的能动性、细致和考虑周全,通过流程化把对各方面齐套性的检查固化为例行操作才是根本之计。比如对于产能偏振幅度比较大的产品,应该建立动态的产能反馈机制,确保计划人员能随时掌握生产的真实状况信息。车间内的各种影响产出的意外情况、异常情况同样应该依靠机制及时反馈到计划人员。
在营销领域,所有的工作都是为了完成消费者购买,实现产品交易,卖更多的产品,更好的卖产品。消费者购买一个品牌产品的原因有多种因素,只要有一个理由让消费者行动,企业的营销就算成功。消费者不是产品专家,不是研发人员,购买产品大多数是一种随众心里,受到品牌方的不断营销推广,产生信赖,最终达成购买。所以,消费者不需要了解产品“真相”,这种真相一个是产品本质的完整信息,一个是传播的广告信息,都不需要说服消费者了解真相,只需要影响他们心动购买即可。例如奔驰、宝马是豪车,为什么是豪车?它们的发动机、驱动力、智能表盘、材料、轮胎等方面配置是多少?一般消费者不了解,除非是专业的发烧友了解这些产品本质的参数。为什么大多数消费者不懂这些豪车的结构配置参数,消费者为什么还会买?因为奔驰、宝马品牌定位的真相是说动了消费者,让购买者认知这两个车太好了,符合自己的心里需求就够了,至于车的具体物理参数,消费者不需要太明白,只有一个认知:这车好。高端、领导、销量领先、专家定位词语容易贩卖产品妙可蓝多奶酪,全国销量领先;大卫拖把专家;德祐洁厕纸全网销售领先;君乐宝悦鲜活新一代鲜牛奶等这些品牌定位很容易影响消费者购买,具体怎么做到的高端、领先?哪里来的数据销量领先?这些真相不重要,都是第三方公司提供的,是相对的,不是绝对的,但是消费者相信,品牌定位的目的就达到了。消费者在购买产品时,首先是想到的品类,需求是什么?接着是买那个品牌?在买那个品牌时,品牌的力量就凸显出来了,也就开始体现品牌广告的作用了。高端、领导、销量领先、专家这些词汇的品牌定位是一种信任,首先消除消费者的质疑,让消费者在购买产品时,减少了解的时间,快速达成购买结果。消费者“很懒”,不愿意花费很多时间去了解产品的生产过程,只要产品的结果,好与不好,产品好坏的评判标准是什么?消费者更不会去研究。品牌只要告诉消费者:我的产品和品牌是行业高端的、销量领先的、品类中属于专家级别的,再用数据去做支撑,一个不容置疑的品牌形象呈现在消费者面前,信任度达成,也就变成了购买的理由。有更多人的选择,产品肯定不会差,消费者容易跟风消费。犹如我们经常去吃饭时,当不太了解某个饭店时,评判好不好吃的标准是看哪个饭店的人多,一般会去那家就餐。美团上面的一些美食店也是这种定位思维,喊出:热销全榜第一、打卡必吃、一年卖出多少碗等等,这种词汇本质是给你消费的信任理由。在华北,酸奶更多人选择君乐宝,这句定位是君乐宝2017年推出的,也是君乐宝品牌发展史上的一个重要里程碑,如今君乐宝已经全品销售额突破300亿。君乐宝酸奶是君乐宝公司发展的核心产品,其酸奶在发展中占比最大,在华北方市场销售较多,其品牌力在华北有一定的影响力。君乐宝喊出“在华北,酸奶更多人选择君乐宝”,一是证明君乐宝酸奶在华北受欢迎的程度,也是一种暗含数据的表达,很多人选择君乐宝酸奶;二是证明君乐宝酸奶产品好,消费者不要怀疑,购买酸奶选择君乐宝没问题,原因是更多人都在喝。消费者看到更多人选择时,就证明别人已经验证过产品质量了,不需要再去了解,更多人的选择成为了消费者的一种信任。农夫山泉有点甜,让消费者心甘情愿买单农夫山泉有点甜,这句广告语让众多的70后80后消费者念念不忘,也成为了农夫山泉的经典广告语,对产品的销售起到很大的作用。如果问消费者“为什么有点甜”,估计大多数人都不知道,消费者不了解水为什么甜的真相,但是真相不重要,重要的是消费者为这句话心动了,买单了。按照水的营养成分来分析,含有偏硅酸水才会感觉到甜,偏硅酸是什么,为什么含有偏硅酸才感觉到甜,这些真相消费者不需要了解。本质来讲,水里面的矿物质有多少,不需要为消费者多做介绍,只记住“水甜”定位的结果即可。农夫山泉有点甜,在产品定位上堪称经典,水是无色无味,“有点甜”这句话让消费者很容易感知到水的品质,不由自主的体会到这种甜的心里感觉。除此外,依云矿泉水比较贵,具体为什么贵,水贵在哪里,很多人都不知道。但只知道依云是贵的水品牌,想喝高端水买依云就可以了,感觉有品牌,有面子,这才是依云定位的关键。为什么怕上火喝王老吉作为中国凉茶的代表品牌王老吉,定位一款预防上火的凉茶饮料,定位口号:怕上火喝王老吉,通过不断地市场营销推广,取得了成功。喝了王老吉之后,能不能去火,去多少火,这些不重要,消费者关注点在“怕上火”。面对现代快节奏的社会工作生活压力,每个人都会遇到身体“上火”的状况,寻找预防或者治疗的方法,达到身体与心理的功效安慰。王老吉作为中国本土的凉茶开创者、引领者,采用传统配方,口感不同于西方的碳酸饮料,让消费者品尝之后体会到产品的不同。王老吉在品牌传播中,没有详细介绍预防上火的具体原因,聚焦传播“怕上火喝王老吉”。让消费者记住了产品功效,留给消费者自己去了解王老吉产品配料、王老吉的品牌历史。所以,产品真相不用告知,重要的是王老吉的“怕上火”定位植入了消费者心智。怕上火喝王老吉,一个怕字,直击消费者痛点,让消费者感觉找到了“去火”的饮料,这是一种心理作用,怕上火满足消费者需求,提出解决方案。产品真相可以炸开市场我们上面分享的案例都是从品牌定位的角度出发,直接定位品牌核心价值,不是具体的定位表达产品真相,更不是诉求产品的卖点本质逻辑,更多的是定位结果。以上案例都属于指令型定位,指令给消费者选择品牌,并不告诉你产品的真相价值说是什么。但是,产品真相也可以作为品牌的核心定位,但是这个定位一定是建立在直观的认知基础上,直接说出了产品最大的“卖点”。产品真相是从左脑出发,告知具体的产品事实,左脑是理性的,对数字、逻辑、秩序、计划等比较敏感,在营销中,很多品牌定位也是进攻左脑,告知产品真相。例如:“钱大妈,不卖隔夜肉”,“不卖隔夜肉”让消费者感受到钱大妈的肉很新鲜,说出了产品的本质。“厨邦酱油足足晒够180天”,说出了产品的晾晒时间,对产品有数字化的品质认知。书亦烧仙草,半杯都是料。以上案例都是直观的表达了产品的卖点,诉求产品的真实品质。产品真相定位准确,可以直接炸开市场。在整个营销中,消费者对品牌和产品的了解,基本上是通过广告和口碑,尤其在现在很多产品依靠线上平台售卖的状态下,产品质量就是最大的购买力。消费者是使用者,企业是产品的开发生产者,企业产品满足消费者需求,不是要让消费者去研究产品,产品真相是便利的解决消费需求就可以了。电脑作为常规的办公工具,但是普通消费者不太懂电脑的系统、软件、维修,只需要了解那个品牌相对好用就可以了,产品真相不太重要,重要的是电脑品牌。所以,营销最终的落地成果是品牌,只有成为品牌才能实现产品畅销,成为竞争的护城河。
别为打翻的牛奶哭泣(Itisnousecryingoverspilledmilk),这是一句谚语,意思是“事情既已不可挽回,就别再为它伤脑筋了”。对于无可挽回的事物,不必再费心思去挽回,更没必要去埋怨、懊悔,最应该做的是收拾心情、重整心态、重装上阵迎接新的挑战。面对错误的境况不纠缠、不较劲是一种魄力,也是一种人生智慧。我们对待工作、生活都该如此。为了避免损失而选择非理性的行为方式,就叫沉没成本效应(sunkcosteffect)。沉没成本效应告诉我们,人们决策时会受到沉没成本影响而产生的非理性决策现象。如果人们已为某种商品或劳务支付成本,那么便会增加该商品或劳务的使用频率。5.3.1及时发现沉没成本沉没成本具有只会增加、不可减少、不产生效益、不可回收等特点,因此沉没成本越早被发现、越早被处理,损失就越小.沉没成本伴随着项目变更或失误必然产生,因此项目经理尤其要注意变更过程中的投入产出变化。沉没成本既有可能是整体成本,也有可能是部分成本,我们要知道其中的区分。这也是为什么我们说要在项目的整个生命周期中设定多个检查点,在每个检查点来复盘整个项目的情况或者发现偏差、问题等。例如,项目需要开发IOS端App,所以购买了一台苹果电脑。但是因为项目变更,改成使用微信小程序作为应用平台,不需要再开发中IOS端App,那么购买这台苹果电脑的钱就变成了沉没成本。如果我们能在这个变更发生后及时变卖这台苹果电脑获得部分价值,账面价值不会全部是沉没,只有变现价值低于账面价值的部分才是沉没成本。如果不及时处理,随着时间的推移,机器的折旧费用不断提高,沉没成本也在不断增加。例子并没有设计软件开发中真正的沉没成本——技术债,因为这不是一两句话能够说清楚的,为了避免偏离主题,只用一个比较容易理解的、不涉及软件开发核心的例子,关于技术债的问题,在此处不再详细讨论。5.3.2防范沉没成本效应有些项目经理在面对沉没成本时,会陷入“沉没成本效应”状态。项目经理为了避免损失带来的负面情绪而沉溺于过去的付出,对沉没成本采取了非理性的行为。这些行为可能是不断加大资源投入,以求挽回损失;或者是因厌恶损失而迟迟不进行处理,导致沉没成本不断增加。这不印证了“前景理论吗”?项目经理在处理沉没成本时,要保持客观理性的状态,尽量消除因损失而带来的负面情绪,让之后所做的决策不受已经发生的沉没成本影响,从而达到及时止损的目的。5.3.3事先防范沉没成本的产生沉没成本是无可挽回的,但是我们可以通过正确的方法减少沉没成本。根据沉没成本多发于项目变更的特点,我们可以清楚地认识到,在项目管理过程中,项目经理需要前期做好调研、评估、论证等工作,中期做好计划、监管、调整等工作,后期做好变更和危机处理等工作。可以说,项目经理只要尽量减少项目中变更和错误的发生,那么就能从源头遏制住沉没成本的产生。5.3.4事后总结经验教训在处理沉没成本的问题上,几乎所有有识之士都达成了及时止损的共识。可是光有止损的想法还不够,我们还要对过往的沉没成本进行经验教训的总结。牛奶被打翻后虽然无可挽回,但是我们应该弄明白牛奶为什么会被打翻,以后如何避免牛奶被打翻。其实,处理问题最好的办法是根本原因分析,识别问题的根本原因并解决问题,消除所有根本原因可以杜绝问题发生。沉没成本不是一些人认为的无关小事,但更不应该把它视为洪水猛兽。沉没成本在项目管理过程中就像变更那样无可避免,只有用科学的思维分析它,用正确的态度对待它,才能更好地管控它。
建立企业整体的流程框架及其流程,是一个庞大的工程,特别是制造业企业,各种质量体系又需要与流程融合。在企业建立流程框架后,在进一步进行具体的流程优化中,会遇到很多困惑不知道如何下手:1)​ 如何将企业分散的流程整理到流程框架下2)​ 在整理流程中,是否要同步优化,或是整理现在的业务管理流程,还是体现未来业务改进优化后的流程3)​ 是否在这个过程中要将质量体系的相关流程或要求进行融合4)​ 或企业正在逐业务推动转型,那么这些流程是等业务转型后再整理纳入,还是现在先整理纳入,现在整理纳入是否在业务转型后会重复做基于此,我在推动企业转型与流程变革中,提出了四步走的策略方法。第一步:有型。按照先有再优的策略开展流程的梳理,通过调研,形成企业现有的流程框架和流程图。很多企业实际上是没有真正意义上的流程,特别是国企央企,有的往往是工作制度与工作规范,来定义工作“怎么做”,而工作制度与规范更多定义工作的原则,不会落实到具体的“stepbystep”,因此,在具体的工作中,每个人在对大原则的遵从下,具体的工作流程就“任意发挥”,或为了免责、保险而“任意放大”,这就导致流程在真正执行中的随意和冗长。在第一步的有型中,更多是在企业管理制度和规范下,对流程进行专业的描述,并达成共识,这就能保证企业按照统一的步调开展工作。第二步:塑型。在有型的基础上,基于公司战略为导向,借鉴领先实践,对流程进行优化,在这个过程中可以理解为通过“牵一发而动全身”,首先是“牵一发”,牵着流程这个“发”,进行至少“点变线”、“慢变快”、“薄变厚”、“繁变简”、“人变机”的五个方面优化与重塑。即,按照业务的协同要求,将点上(部门/岗位)的流程进行串接,形成业务端到端处理的线;消除流程中无效的环节与过度的审批,让流程更加快捷;引入并预设风险监控点,让薄弱的流程更易被监控,提供业务抗风险能力;将繁琐而缺乏清晰定位与价值的流程节点,以及流程环节间的无意义串联简化;考虑信息技术是否能辅助或替代人工作业的流程环节,将人处理变成机器处理,提高效率和准确性。其次,在牵了流程这个“一发”后,必要需要“动全身”,流程的优化,必然会影响包括企业组织与岗位、绩效与考核,内部管理管控、资源配备与保障,以及信息数据标准、流转方向、流转频度及其技术平台的架构等企业各方面,最后以企业标准制定、企业制度修订、工作规范修订、组织架构调整、绩效监控完善、内控体系强化等方式实现业务的重塑。第三步:固型:即通过信息技术来固化“牵一发而重塑的全身”,这将影响并导致信息化中移动、AI、大数据等新技术的引入、大型企业级软件的实施(如ERP、CRM、EAM、SRM等),信息平台上主数据优化、信息数据接口优化、工作流引擎优化调整,以及云架构云服务的引入等,来实现信息技术对优化重塑的业务管理的融合与支撑。  第四步:变型。由于有了信息技术的固化,不仅仅是流程与管理更加科学、规范与高效,并逐步形成企业中的习惯,同时流程中的数据也得到更加有效的管理和存储,结合企业外部数据的引入,可以开始通过大数据技术去量化分析在以流程为实际运用中企业业务运营与管理中的漏洞、短板、阻塞点,以及流程从内部到产业链协同中的价值与场景,例如企业供应链的库存与产品物流流转信息,与产业链上下游客户供应商的库存信息整合分析,从而可以影响、创新和改变企业经营模式,这就是数字化转型中企业应用数据产生增值价值后的创新业务模式,这样的变形又可以引发企业新的一轮创新,使企业不断螺旋式发展。