二、HR BP 相关核心内容

(一)角色认知与价值定位

  1. 角色定位

HR BP 是贴近业务的,其核心岗位价值是为业务带来价值,既要将公司层面的 HR 战略在业务部门落地,又要把业务部门的声音和诉求传递给 COE。它本质上是业务的合作伙伴,而非传统的人力资源管理员,角色具有综合性,需跳出专业深井,将业务语言翻译成 HR 语言,从 HR 角度支撑业务落地,助力业务部门实现业务结果。

  1. 五大核心价值定位
  • 战略伙伴:支撑业务战略落地。当业务战略(如年度工作)确定后,列出业务部门工作,从组织、人才(供应、发展、激励、管理等)、文化与氛围三大维度,对应每项业务工作制定 HR 工作,体现 HR 工作的战略性。
  • 文化传播者:识别和影响员工价值观,传递公司价值观,识别价值观突出的员工作为标杆并宣传其故事。
  • 效率专家:了解业务部门对政策流程的直接感知,助力政策流程在业务部门的落地执行,同时向 COE SSC 反馈业务意见,以优化流程、提升效率。
  • 员工关系管理者:提升员工敬业度,关注员工群体状况,与业务主管配合,通过相关动作激励员工,提升团队士气。
  • 变革推动者:推动公司重要组织变革(如激励体系变革等)在业务部门落地,提升整体组织效率,尤其是在组织质变方面发挥重要作用。

(二)在业务部门中的形象与角色

1.  负面刻板形象

  • 被视为传递公司政策的警察,不懂业务。
  • 作为传递公司指令的传声筒,自身无独特见解,面对业务部门意见仅以公司要求回应。
  • 部分从 COE 转型而来的 HR BP,喜欢讲模型等方法论,被认为是闭门造车的方法论爱好者,以教育业务主管的姿态自居。

 

2.理想形象

  • 懂业务逻辑的 HR 专家:既要精通 HR 专业知识,能解答业务部门在 HR 方面的问题,又要了解业务逻辑,包括业务目标设定原因、实现目标的关键路径和里程碑以及业务所需的核心组织能力等。
  • 解决实际问题的伙伴:被业务部门视为伙伴,能解决各种实际问题,既有紧急、细节的小事(如挽留员工、辞退员工、订饭等),也有重大问题。
  • 灵活适配业务需求的 HR 方案设计者:设计的 HR 方案要能匹配业务需求,解决核心痛点,带来价值并能落地闭环。

 

3.三个核心角色

  • 业务战略伙伴:参与业务战略讨论,拉通营销战略与业务战略,如参与项目、盈利目标拆解等。
  • 组织能力的构建者:通过打造人才地图、优化组织架构、建立管理体系(如组织人才盘点)等工作,构建能帮助业务实现目标的组织能力,组织能力是综合性概念,涉及人才士气、结构、能力、数量、质量以及 HR 机制、流程、士气等,体现为团队的战斗力。
  • 员工体验的管理者:与员工个体接触,让员工愿意与其交流、分享、求助并支持其工作落地。兼顾公司政策落地、协助业务主管做好员工沟通以及反馈员工困难、疑虑、诉求(如发展诉求)等,在员工诉求与组织机制政策间寻找平衡,通过生日关怀、离职面谈等提升员工满意度、认可度和归属感。

(三)案例分析

1.华为案例

  • 背景:黄渊明老师在华为某业务部门时,该部门以硬件销售为主,市场竞争加剧,增长遇瓶颈,缺乏软件服务能力,客户需求响应滞后,盈利空间收窄。
  • 举措:
    • 能力转型:联合 COE 设计解决方案岗位的能力模型,提升团队解决方案能力;加强团队对公司最新产品的学习,注重项目经营视角,采用 721 学习法则(70% 实战、20% 导师辅导、10% 培训)加速解决方案能力提升与转型。
    • 组织优化:在销售、解决方案、交付等部门组建混编作战单元,实现职能及软硬件不同专业背景的协同,同时优化汇报线,明确职责。
    • 考核指标调整:将客户长期价值贡献纳入业务承诺(PPC),并提高其占比。
  • 成果:一年多近两年时间里,解决方案销售额占比大幅提升,客户流失率下降,实现从卖硬件到解决方案的转型,提升了盈利韧性和市场竞争力。

 

2.跨境电商企业案例

  • 背景:该企业有明确战略目标,希望成为海外市场 top3 主流平台,并制定了经营指标。
  • 举措:
    • 人才保障:聚焦电商运营、供应链等核心岗位,完成骨干 team leader 的招聘。
    • 能力提升:针对新老员工开展不同培训项目。
    • 绩效调整:刷新绩效指标,以牵引业务发展和转型。
    • 组织优化:调整市场调研团队,要求其输出调研成果。
  • 成果:在业务增长、客户价值实现及战略落地等方面取得良好效果。
  • 案例共同点:均瞄准战略业务目标,HR 有核心抓手,且抓手是混合式、综合性的解决方案,涉及多个 HR 模块,甚至超出单一模块,需跳出专业模块视角,从能力域视角看待组织能力提升对业务的支撑。

(四)核心特点与能力视角

1.核心特点

  • 综合性:HR BP 的工作并非局限于单一 HR 模块,而是需要综合运用多个模块的知识和技能,提供混合式、综合性的解决方案。
  • 业务导向:以业务需求为出发点,所有工作都围绕支撑业务实现目标、解决业务问题展开。
  • 沟通协调性:需要与业务部门、COESSC 等多方进行沟通协调,传递信息、反馈意见、推动工作落地。

 

2.能力视角

  • 业务洞察能力:了解业务目标、进展、数据(如月度经营指标、季度总结、年度复盘等),能从业务逻辑出发思考问题。
  • 解决方案设计能力:从业务需求痛点出发,分析根因,设计出贴合业务需求的综合性解决方案。
  • 数据说话能力:通过人效指标、核心人才保留率、人工成本占比等数据体现工作价值。

(五)核心方法论与业务融合策略

1.业务融合方法论

  • 跨越业务语言障碍:学习行业术语,参加业务会议,走进业务场景,绘制业务流程图,建立业务到 HR 的术语对照表,明确 HR 如何从组织能力角度支撑业务目标实现。
  • 拉通业务逻辑:拆解业务价值链(端到端,从客户需求到交付成果),定期与业务主管对齐业务目标进展,识别业务价值链上需要 HR BP 支撑或赋能的环节,形成定期沟通机制和习惯。

 

2.问题解决方法论(四步法)

  • 分析根因:从业务部门提出的表面问题(如员工流失大、士气低、销量下降等)入手,找到痛点和根因。
  • 制定解决方案:针对根因制定解决方案。
  • 落地跟进:推动解决方案举措落地。
  • 形成闭环:确保问题得到解决,形成完整的闭环。
  • 示例(销售部门业绩低迷):

现状:士气低、离职率高。

根因:管理者沟通不足、销售人员发展受限、激励不到位等。

解决方案:针对沟通不足,加强管理者与员工沟通,明确沟通方式、频率、组织者及协助者等;针对发展缺位,提供轮岗机会、为优秀人员提供晋升等,明确轮岗岗位、人员及晋升周期、名额等;针对绩效激励,调整计算方式、指标、周期,对管理者进行绩效管理赋能等。

 

3.建立信任的三个原则及沟通技巧

三个原则:

及时反馈:对于业务主管交代的小事,及时反馈,体现执行力和可靠性,信守承诺。

优先处理紧急需求:HR BP 事务繁多,应优先处理业务主管的紧急需求,因为业务主管是其在业务部门立足的关键决策人,对其影响最大。

体验业务压力:走进业务工作场景,了解业务主管的喜怒哀乐和压力,如跟销售跑客户、体验网络维护等工作。

 

沟通技巧:

从业务价值切入:与业务主管沟通时,从帮助业务团队提升士气、能力、激励等业务价值角度出发,而非仅强调 HR 工作(如人才盘点、校园招聘等)。

多创造当面沟通:当面沟通能感知对方状态、情绪等,效果更好,如喝咖啡时交流等。

 

4.高效执行的方法论与工作分类

  • 工作分类:

年度固定工作:集团或公司层面的年度固定动作,如年初规划、晋升调薪、中期绩效考核、人员优化、人才盘点、干部晋升等,需提前规划、固化流程,提前准备。

增值性工作:业务部门有特色或业务主管阶段性想做的工作,能为业务部门带来较大价值,非公司常规工作,可根据紧急程度和中长期规划安排,需投入更多时间精力,提供综合解决方案,加强沟通协同。

 

  • 高效执行方法论:

项目化管理:将重要工作转化为项目,规划端到端流程、目标、里程碑、资源、支持人员、评估方式等,并拆解为小项目,分配给不同人员(业务部门、自身、下属、COE 等),确保项目可控。

流程化落地:对于可能频繁发生的例外事情,将其固化为流程或 SOP,经相关方讨论达成共识后发布,减少重复工作和教学成本,提高效率。

(六)个人修炼与总结

1.核心能力

  • 业务洞察能力:定期与业务部门沟通,了解业务目标和进展,通过不同场景(如业务主管抽烟休息时闲聊)和业务数据(月度经营指标、季度总结、年度复盘会等)提升。
  • 解决方案设计能力:运用从需求痛点到根因再到解决方案的思路,采用 “outside in” 思路(从外部宏观经济、客户需求等往内分析业务问题,再从内往外推动解决方案落地,直至为客户创造价值)。
  • 数据说话能力:通过人效指标、核心人才保留率、人工成本占比等数据体现工作价值,同时关注关键动作对业务战略落地的支撑。

 

2.工作习惯

  • 时间管理技巧:运用四象限法(按影响程度和专业性强弱划分),优先处理影响长远且专业性强的 A 类事情;留出专注时间处理重要和方案性事情,批量处理琐事。
  • 主动服务意识:主动询问业务需求,预判潜在问题(如业务主管提及投标人手不够,预判可能有招聘或人员能力提升需求)。
  • 爬地板精神:深入一线,了解问题发生点,关注员工反馈的小事情,从细节中发现大问题或机制流程问题、潜在员工士气及流失风险等。

 

3.创新四象限与优先级管理

  • 创新四象限:按影响程度(长期 / 短期)和专业性(强 / 弱)将工作分为四类,建议优先做影响长远且专业性强的 A 类事情,其次是 B 类(影响短期、专业性强)和 C 类(影响长远、专业性弱),最后做影响短期且专业性弱的事情,可一次性处理。

 

4.心态与认知升级

  • 正视挫折:HR BP 常被业务部门指责或不被认可,应将不顺利的事情视为成长机会,从有益角度看待。
  • 相信周期:与业务主管关系紧张、项目艰难等都是阶段性的,过了临界点,局面会改观,要坚持解决问题,相信事情会向好发展。
  • 长期主义:短期内看似琐碎的 BP 工作,长远来看是职业发展的垫脚石,要沉淀经验,实现价值最大化,形成自身优势。

 

5.情绪管理与自我提升

  • 情绪管理:HR BP 面临繁杂事务,易受负面情绪影响,需保持情绪平稳,避免问题复杂化,可通过运动、阅读等释放压力,调节身心状态。
  • 自我提升:不断迭代认知,为工作提供更好的思路和方法。

 

6.知识体系的构建方法

  • 知识清单:包括 HR 专业知识(各模块)、业务知识(行业动态、业务流程、财务基础等)、软技能(项目管理、教练训练、演讲技巧等)及 AI 等相关技能。
  • 学习方法:跨界学习,从业务和其他行业学习,阅读不同学科书籍(心理学、哲学、管理学、经济学、生物学等),触类旁通,获得思维启发。

 

7.核心原则与角色认知总结

  • 核心原则:懂业务、能落地、有温度(考虑人性,在感性和理性间找到中间道路,即灰度之路)。
  • 角色认知:角色认知是前提,方法论是工具,个人修炼是根基。关键动作包括记住业务部门同事名字、懂业务逻辑、解决琐事并创造业务落地价值等。

 

8.长期目标与发展建议

  • 长期目标:成为业务离不开的 HR 伙伴,真正实现长期业务战略价值。
  • 发展建议:听完直播后,尝试绘制公司业务流程图,为实现长期目标打下基础。