六、 制度体系建设:协同的基石与保障

6.1 制度建设的重要性

尤其对央国企和大型企业,制度建设(行动纲领)至关重要。没有红头文件,大家难以配合。制度建设是:

  • 内部工作的指引:明确如何干好供应链工作。
  • 跨部门协同的指引:明确各部门如何配合。
  • 管理供应商的依据:提前明确要求、奖惩措施,做到丑话说在前头,按章办事,减少人情干扰,保护双方权益。

在利润微薄的时代,任何一个环节出问题都可能导致亏损,制度保障尤为重要。

6.2 制度体系的内容与构建

制度体系应涵盖前述十个管理模块的相关制度、机制、流程。建设时需注意:

  1. 切忌照搬照抄:可根据同行格式参考,但细则必须结合企业自身发展阶段调整。
  2. 共识共创:牵头部门(供应链部)出初稿后,必须拉上所有相关部门共同讨论,形成共识。
  3. 审议发布与宣贯:公司审议通过后,要向全员发布并进行培训宣贯,解释制度背后的价值和含义,确保落地。
  4. 迭代优化:制度不是一成不变的,要以从成本中心转向利润中心企业规范化保护岗位人员为导向,结合实际问题进行优化。

制度建设是协同的第一步,是把协同从口号落到实处的关键。它能有效避免供应链部门成为背锅侠,用规则武器保护自己,推动高效协作。