高管必知:流程管理的底层逻辑

时间46日周日下午1500

专家:王春强,资深企业管理咨询顾问、组织与管理变革专家。

超过20年一线实战经验的资深企业管理咨询顾问和组织管理专家。服务近百家企业,横跨20多个行业。咨询领域覆盖战略规划、组织变革、流程再造(BPR)、人力资源、研发(IPD)、供应链(ISC)、销售、内控等企业管理全域。

深度参与华为ISCIPDERP等关键变革项目,奠定管理咨询职业基础。

创办管理咨询公司,聚焦流程与组织变革、人力资源、战略规划等领域,积累了丰富的跨行业、跨类型企业服务经验。

曾任大型手机制造企业执行副总兼COO,具备甲方视角和运营管理实战经验。

著有:《规则定成败:突破中国式管理死弯》《管理:以规则驾驭人性》《打造集成供应链:走出挂一漏十的改善困境》《不读韩非子,怎么当老板》。

主持人张本心,识干家(博瑞森图书)创始人&总编辑,22年管理图书策划出版经验。

一、流程本质的核心界定:业务逻辑与行动方案的双重属性  时间 06:50

(一)流程定义的认知突破:超越形式的本质洞察

在管理实践中,流程的定义如同 "盲人摸象" 存在多元视角。明茨伯格在《战略历程》中统计战略定义超 200 种,企业文化定义亦有 80 余种,流程定义同样因立场不同而多样。但结合 20 余年咨询经验,流程本质应界定为 "业务逻辑",这一视角直击企业应用中的 "病灶"—— 多数企业将流程合法性置于首位,却忽视合理性,导致流程成为 "低质量约束"

(二)行动方案的实践指向:重复性任务的确定性追求

流程本质是面向重复任务的 "行动方案",它对活动路径、决策标准、交付物进行规范,以抽象化方式应对多样化场景。其核心目标是 "以流程的确定性应对结果的不确定性",如企业研发流程需应对多款产品开发,通过方案设计确保过程可控。现实中,所谓 "反流程" 的业务大拿,本质是反对脱离业务逻辑的低质量流程 —— 当流程设计对业务洞察不足,导致执行 "碍手碍脚",反对实则是对合理性的诉求。

(三)合法性与合理性的失衡困境

企业常陷入 "合法性优先" 的误区:流程经审批签字即被视为有效,却忽视其是否匹配业务场景。典型问题是 "一刀切"—— 用单一流程约束多元业务,如将主要场景的流程强行套用于所有情况,导致 "合法不合理"。这种失衡源于对流程本质的认知偏差,未将其作为 "动态优化的行动方案" 看待。

二、业务逻辑的双维架构:运筹逻辑与人性逻辑的交织演进 时间:17:11

(一)运筹逻辑:方法论层面的效率寻优

1. 运筹逻辑的核心内涵与案例阐释

运筹逻辑是剥离人性因素的 "最优方法论",如同高斯计算前 100 自然数和时采用的分组求和法,通过逻辑组合优化提升效率。企业中典型如 "串行变并行":传统研发流程中,研发部门单独完成原型机后,生产、质量等部门才介入;而华为 IPD 将其转为并行模式,立项阶段各部门同步参与,采购可提前开展供应商开发,避免后续时间挤压。

2. 运筹逻辑的 16 种范式提炼

基于标杆实践,提炼出结构级、分工级、路径级三类范式。如 "育而后行" 源于《孙子兵法》"多算多胜",华为 IPD 在开发前增加 CDP(产品策划流程),通过前期资源投入减少后期试错;"资源复用" 如汽车行业平台化生产,汉兰达与凯美瑞共享 70%-80% 底盘部件,华为 IPD CBB(共用基础模块)要求研发优先选用库内元件,降低成本。

(二)人性逻辑:组织协作中的博弈应对

1. 人性逻辑的现实影响与经典案例

人性逻辑源于组织成员的七情六欲与利益立场,若仅考虑运筹逻辑,必致执行偏差。王安石变法的青苗法,初衷是春贷秋还助农,但官僚因怕担责拒贷真穷农,强贷富农,甚至与高利贷勾结分赃,印证了 "仅靠运筹逻辑无法达成初衷""三个和尚没水吃" 更直观展现人性博弈 —— 无规则时谁都不愿吃亏,而制定 "轮流值日" "三人轮抬" 规则即可解决,这正是《规则定成败》的核心思想。

2. 驾驭人性逻辑的三大路径

·                     控制博弈机会:明确权责边界是关键,如生产企业中供应商送货检验异常时,质量、采购、计划部门因立场不同扯皮,若按 "紧急程度 + 瑕疵等级" 场景化划分权责,可减少博弈空间;分支化设计则避免 "一刀切",如产品开发流程区分 "全新开发"" 优化开发 ""新业务开拓" 等子场景。

·                     制约博弈手段:限制自由裁量空间,如供应商认证流程中,要求采购总监审批前必须有工厂考察、研发能力评估等报告;角色分离如会计与出纳分设,降低舞弊风险;集体决策如 IPD 中研发与采购共同把控器件选择,避免单一部门主导。

·                     改变博弈方向:通过组织设计改变利益立场,如质量部若隶属于生产系统,可能为交付妥协质量标准;若独立设置,则更倾向坚持质量原则。

(三)双维逻辑的协同关系:如 DNA 般的双绞线结构

运筹逻辑与人性逻辑并非独立存在,而是相互交织。以 "串行变并行" 为例,其运筹优化(效率提升)的同时,必然涉及研发与采购的权力再分配 —— 研发不再独掌器件选择权,采购需提前介入并承担设计变更风险,这正是人性逻辑的体现。优秀的流程设计需如 "韩信作战" 般,既寻得运筹最优路径,又预判人性博弈点并内置应对措施。

三、流程设计与企业现实的关联逻辑:规模、复杂度与落地策略 时间:33:14

(一)流程与公司规模的真实关联:破除 "规模决定论"

多数人认为 "公司大才需流程,小公司靠默契",此观点错误。判断标准应为 "是否存在跨部门扯皮"。曾见 50-60 人的跨境电商公司,运营、营销、产品等部门墙极厚,协作低效;而大亚湾核电站连厕所清洁都有严格流程(上午下午各 4 次清洁 + 稽查记录),这与其国企性质和安全要求相关,中小企业无需照搬。核心逻辑是:跨部门协作出现效率问题,即需流程;若协作顺畅,规模再大也可暂缓。

(二)流程与业务复杂度的互动机制:逻辑寻优的核心价值

业务复杂度直接影响流程设计的运筹逻辑层。如供应链管理中,按订单生产、按库存生产、BTO(按订单组装)等模式,本质是根据产品特征选择最优运筹逻辑。流程设计的第一层就是 "化繁为简",寻找如 "高斯算法" 般的高效逻辑组合,而非急于绘制流程图或编写 SOP

(三)流程呈现的核心原则:从逻辑到形式的精准映射

1. 有效反映业务逻辑

·                     时序性:流程需沿时间轴连贯展开,包括跨流程衔接,如研发流程与生产流程的输入输出对接。

·                     逻辑脉络:完整呈现运筹逻辑(如串行变并行)与人性逻辑(如权责划分),避免仅罗列步骤。

·                     角色分工:清晰界定各岗位在流程中的职责,如 IPD 中研发、采购、财务等部门在立项阶段的具体任务。

2. 情景化与剧本化表达

流程应如电影剧本,明确 "剧情(业务场景)、人物(角色)、时间、场景、活动"。传统流程常缺失情景化设计,如仅写 "Step1. 采购申请",未说明 "当需求紧急时,申请可越级审批"。好的流程应让执行者如 "按剧本演戏",清楚各场景下的操作细节。

3. 用户导向的易读性

流程表达需符合阅读习惯,避免过度专业化。如使用 "采购申请审批下单" 的直观表述,而非 "需求识别 - 决策节点 - 执行模块" 的晦涩术语。

(四)流程架构与分级的正确认知:反对机械对标

业界常机械套用标杆企业的流程分级(如 L1-L5),这是 "本末倒置"。流程架构应随业务逻辑自然形成:业务逻辑可分块(如研发、供应链、销售),则流程有模块划分;业务逻辑需分层(如供应链的 "供需匹配" 逻辑下,包含采购、生产、物流等子逻辑),则流程需分级。多数中小企业两层即可:第一层是 "流程地图",展示主流程及其关系;第二层是扁平化的主流程细节,仅对复杂子流程(如供应商选择中的招标流程)单独细化。盲目模仿 "三层架构" 易导致 "形神分离",脱离企业实际。

四、流程认知的五层境界:从操作指南到组织能力的升华 时间:1:44:34

(一)第一层:行动指南 —— 基础操作的步骤集合

这是最浅层次认知,视流程为 "怎么做" 的步骤清单,如政府办事指南 "第一步提交材料第二步审核第三步领证"。中小企业常将流程等同于 SOP(如车间操作指导书),仅关注工艺细节,忽视整体业务连接。此层次占企业人群半数以上,难以设计出支撑战略的流程。

(二)第二层:业务逻辑的精炼 —— 效率优化的核心追求

达此层次者,知晓流程设计的核心是 "优化业务逻辑"。如同高斯寻找更优算法,会思考 "现有流程是否太笨":能否将串行任务并行处理?能否通过异步化(如提前开发供应商)减少等待?华为 IPD "异步化工程" 正是此逻辑 —— 提前提炼公共模块(如 API 函数),避免重复开发。

(三)第三层:驾驭博弈促协同 —— 组织协作的深层设计

此层次重视流程在 "控制扯皮" 中的作用。设计流程时会预判部门博弈点,如采购与财务在供应商付款环节的权责模糊,通过场景化权责划分(如 "紧急订单付款由采购总监与财务经理联签")内置解决方案。这要求设计者如 "导演" 般,预判所有可能的协作冲突并制定应对规则。

(四)第四层:以秩序求确定性 —— 业务稳定的制度保障

流程的核心价值在于通过 "秩序" 确保业务结果的可重复性。若无流程,采购人员可能此单严谨考察供应商,彼单因疲劳省略考察;有流程后,无论人员如何变动,都按标准执行,减少人为波动。这如同 "流水线",通过标准化确保产出质量的稳定性。

 

(五)第五层:组织能力的构成 —— 核心竞争力的有机组成

最高层次认知将流程视为 "组织能力的构成部分"。企业战斗力不仅源于单兵技能(如员工专业能力),更源于流程协同能力 —— 如同球队,球员个人技术需通过战术流程(如进攻阵型)整合。华为的 IPDLTC 等流程体系,本质是将优秀实践固化为组织能力,而非依赖个人经验。

五、读者核心提问与专家深度解答实录

(一)提问:流程与公司规模的真实关系是什么?

多数人认为 "规模决定流程需求",但实际判断标准是 "是否存在跨部门扯皮"。小公司若部门协作不畅(如 50 人公司的运营与采购频繁推诿),就需流程;大公司若协作顺畅(如部门间默契度高),可暂不做。行业性质也有影响:大亚湾核电站因安全要求,厕所清洁都有严格流程;而中小企业应聚焦核心业务流程,避免 "为流程而流程"

(二)提问:管理层对流程认知停留在审批流,如何提升?

根本原因是 "认知不到位",仅将流程视为 "审批步骤",未理解其本质是 "业务逻辑"。解决之道是从底层逻辑入手:学习华为 BLMIPD 等体系背后的 "逻辑设计"(如为什么 IPD 要跨部门并行),而非聚焦工具(如 BPM 软件)。认知提升后,方法工具自然会匹配,否则 "如同手工艺人学技巧,知其然不知其所以然"

(三)问:流程与业务复杂度的关系如何?

业务复杂度直接决定流程设计的 "运筹逻辑层"。流程的第一层任务是 "梳理业务复杂度",寻找最优逻辑组合,如将复杂业务 "化繁为简"。这如同高斯计算前 100 个数,普通加法是 "业务现状",分组求和是 "优化后的业务逻辑",流程需将这种优化后的逻辑固化下来。

(四)提问:中小企业做流程从哪里入手?

建议从 "核心业务的核心扯皮点" 入手:

1.聚焦核心业务模块:如跨境电商的运营、供应链环节,这些模块对商业模式至关重要,需优先提升其确定性。

2.解决协作效率问题:选择跨部门扯皮最严重的流程,如研发与生产的衔接流程。

3.考虑负责人能力:若某部门负责人系统思维较弱,流程可帮其规范操作;若负责人自律性强,可暂缓。

六、王春强老师著作体系与核心思想阐释

(一)《规则成败》—— 管理底层逻辑的奠基之作

该书是王老师早期代表作,以 "三个和尚没水吃" 等经典案例,揭示规则在组织管理中的核心作用。核心观点是:组织低效多源于 "规则缺失",而非 "人员素质"。如解决 "三个和尚没水吃",只需制定 "轮流值日" "三人轮抬" 的简单规则,这与直播间中 "流程本质是行动方案" 的观点一脉相承。

(二)《管理:以规则驾驭人性》—— 规则与人性的协同之道

延续规则主题,深入探讨 "如何用规则应对人性博弈"。以王安石变法为例,分析仅靠运筹逻辑(青苗法设计)忽视人性逻辑(官僚私心)的失败教训,提出 "规则设计需同时考虑运筹与人性双维逻辑"。书中强调 "反流程不是反规则,而是反低质量规则",与直播中 "业务大拿反的是低质量流程" 的观点一致。

(三)《打造集成供应链:走出挂一漏的改善困境》—— 专业领域的流程实践

基于参与华为供应链建设的经验,系统阐述供应链流程设计的核心逻辑。书中提出 "供应链管理本质是运筹逻辑与人性逻辑的协同",如按订单生产与按库存生产模式的选择是运筹逻辑,而跨部门协作中的权责划分是人性逻辑。案例均来自一线实践,具有极强实操性。

(四)《不读韩非子怎么当老板》—— 传统智慧中的管理哲学

从韩非子思想出发,挖掘 "法、术、势" 与现代管理的结合点。内容深度阐释了 "规则刚性" "人性灵活" 的平衡之道,如韩非子 "立尺量而废长短" 的思想,与流程管理中 "以标准求确定" 的逻辑高度契合。