二、增值导向

增值导向是要抬头看路,要思考流程的战略导向。

流程的本质是增值,为客户提供增值产品,为客户创造价值,提供有竞争力的价值主张。做流程设计的时候,一定要以增值为导向。一定要指向客户的价值创造,减少不增值活动的比例,提升增值活动密度,以更低的成本,为客户提供更高价值的产品。

在实际工作中,企业很容易为了工作而工作,为了任务而任务,很多流程制度没有清晰的价值导向,不知道该业务对客户的价值是什么。

很早之前听过一个案例:

某企业综合管理处是专门负责公司计划、报表统计及经营会议组织的部门。该部门投入了大量的时间编制生产经营综合日报表,由于业务越来越复杂,报表越做越大,部门人员出现明显的缺口。于是,该部门经理A向公司总经理提出加人需求。由于当年公司业绩不太好,总经理很有智慧地说,加人是不可能的,但我可以给你提供外部顾问资源,帮助你分析如何在不加人的情况下,能够完成当前的工作任务。

很快,公司找来了一位外部管理咨询顾问B。B对A说:“请你告诉我占你部门工作量最大的报表是哪一张。”A回答:“《生产经营综合日报表》。”B说:“这张报表的客户是谁?”B说:“总经理、生产副总、销售副总。”B说:“请你认真地思考一下,这报表格式中大概有400个数据,从中找到客户(读者)真正需要的那些。”A回答:“不用找了,这些数据都是需要的,都是有价值的。”B说:“你是基于什么判断的?”A回答:“这就是我的专业能力。”B说:“我们去找该报表的客户询问一下。”于是,B带让A分别找了公司的总经理、生产副总、销售副总,让他们从400个数据字段中找出需要的数据。出人意料的是,三位老总只画出了4个数据。顾问B故意确认说:“其余的数据,你们是否都不需要。”他们回答:“是的。”

这个答案令综合管理部经理极其郁闷,甚至是愤怒。他质问老总们:“你们既然不需要这些数据,为什么不告诉我们?”老总们回答:“你也没问呀?我们以为你不花什么精力。”

后来的结果当然是:不仅不需要加人,还能节省出大量的人力去做更有价值的业绩分析工作。

在流程设计过程中要坚持价值导向,要先做流程价值分析,找到流程的客户,找到流程客户的核心需求,明确客户的价值导向,并将其转化成流程输出的规格要求。

基于价值导向,你会发现,有些流程通过分析,也许没有客户,可以被去除;有些流程通过价值分析,更准确地把握它的主要矛盾,让设计的导向更加明确,有的是控制导向的,有的是效率导向的,不同导向的流程设计逻辑是不一样的。