如何跟美的学全面预算管理

【识干家直播间】总编替你问专家

 

时间20241217日周二晚2000

 

专家:黄治国,玉台塾&蓝美咨询创始人、首席顾问。系美的集团原资深高管,现任多家上市公司、行业领先企业的独立董事、全面经营管理顾问,是领教工坊、正和岛等知名机构的管理辅导专家。曾任美的创始人管理秘书、美的学院创办院长、美的日用家电集团管委会成员,是美的稳健倍增见证者、美的构建现代企业治理机制的重要参与者,多年来持续对美的经营管理进行深入研究与系统总结,提练出“以预算管理为抓手”推动战略执行与经营质量提升的方法论,并深入数百家中国企业进行调查研究与经营辅导,效果显著。

 

如何跟美的学全面预算管理

一、美的成长的核心逻辑与管理实践

(一)黄治国对美的管理的深度理解基础

黄治国 1998 年大学毕业进入美的,此后经历了多个关键岗位:曾在集团办公室担任美的创始人何享健的管理秘书,2003 年进入下属产业集团成为管委会成员并负责综合管理,2005 年参与创办美的学院,2012 年底在美的小家电集团(日电集团)担任管委会成员,分管运营、人力资源等工作。这些经历为其深入理解美的管理逻辑提供了扎实基础。

在美的学院期间,黄治国带领团队系统整理了大量美的案例。当时美的的新员工及干部入职后,有一门重要课程《美的历史文化》,该课件由黄治国开发,其核心并非单纯讲述企业历史,而是传递美的的管理理念与经营逻辑。这种早期的案例整理与理念提炼,并非基于事后总结,而是源于对企业日常运营的深度参与和观察,是长期积累的结果。

黄治国观察到,何享健的管理智慧可概括为善用杠杆。何享健很少陷入具体事务,却能通过构建合理机制让企业高效运转。这也解释了为何许多企业管理者付出远超何享健的精力,企业规模却远不及美的 —— 未找到管理中的杠杆点,未能实现以小博大的管理效果。

(二)美的稳健增长的核心要素(时间0557

美的从家电制造业的激烈竞争中脱颖而出,成长为数千亿规模的大型企业,核心原因在于构建了现代企业治理机制。这一结论不仅是黄治国的观察,美的集团两任核心领导者何享健与方洪波均多次强调。何享健用科学管理、开放用人八个字通俗阐释了这一机制,而这看似简单的理念,在国内企业中真正落地的并不多。

1.科学管理:以数据为核心驱动经营

美的的管理模式如同上数学课、做数学题,数字是唯一的经营语言。何享健早年便以投入产出比作为管理公司的核心工具,这一朴素逻辑实则契合经济学与财务学的核心 —— 明确投入产出的关系。

然而,当前不少企业对盈亏平衡点、现金周期、人效、库存周转率等基础经营指标缺乏概念,却盲目追求规模扩张,最终在扩张过程中遭遇危机。

美的的科学管理体现在日常运营的细节中:新员工入职学习《美的历史文化》,重点在于培养用数据说话的思维;管理层会议以报表为基础,聚焦指标差距而非主观感受。这种文化使美的在行业波动时能迅速调整,例如当库存周转天数接近预警值时,会立即启动优化措施,而非等到资金链紧张才采取行动。

2.开放用人:激发组织内生动力

美的的用人原则是能者上、庸者下,以贡献为导向,而非论资排辈。何享健早年就敢于启用年轻人承担重要职责,例如推动事业部制改革时,主导者并非外部专家,而是内部成长起来的管理者。

这种开放不仅体现在人才选拔上,更体现在利益分配机制上 —— 员工收入与业绩直接挂钩,且核算清晰:人均产出、对应奖金等均有明确数据支撑,以客观数据避免大锅饭论资排辈现象,充分激发员工的工作积极性。

许多企业面临的问题并非管理者不愿分享利益,而是无法清晰核算价值贡献账,导致员工对分配结果不满,内部矛盾滋生。而美的通过预算管理将价值创造利益分配紧密结合,让员工清楚付出与回报的关系,这是组织保持活力的关键。

3.积极向优秀企业学习:减少试错成本(时间1437

美的在推行事业部制时,并未聘请外部机构,而是借鉴松下等成功企业的经验。当时负责该工作的人员虽非管理专业出身,对事业部制了解有限,但通过照葫芦画瓢的方式,学习松下的运营模式并应用于自身。

当前,部分中国企业倾向于自主探索,即便有成熟经验可供借鉴,仍选择走弯路,增加了试错成本。而美的的智慧在于,先充分学习并应用他人已验证的成功方法,再结合自身实际进行优化,而非从零开始创新。

4.实现规模效应:兼顾规模与质量

美的的大规模有质量的规模”—— 规模扩大的同时,效率同步提升。以人效为例,美的人均产出达 200 万,而行业平均水平可能仅为 100 万。这意味着美的能以更少的人力完成更多业务,人工成本率自然更低。在行业价格竞争中,美的具备更强的抗压能力,例如降价 5% 仍可保持盈利,而竞争对手可能降价 3% 便陷入亏损,这正是规模效应的体现。

部分企业对规模效应存在误解,认为越大越好,却未意识到规模扩大但效率下降的风险:如营收从 1 亿增长至 10 亿,人员从 100 人增至 200 人,看似规模扩大,实则人效下降 50%。这种虚胖的规模缺乏竞争力,且因固定成本过高,一旦营收下滑,利润极易转为亏损。

二、全面预算管理的核心解析

(一)选择全面预算管理进行分享的原因(时间1839

黄治国选择全面预算管理作为核心分享内容,并非因其高深,而是因为它是中国企业最欠缺的基本功。离开美的后,黄治国辅导了众多企业,发现一个普遍问题:企业管理者投入大量精力,学习了诸多先进理念,但经营质量却未得到有效提升,根本原因在于财经基础薄弱,如同盖房子未打地基,后续的装修便失去了支撑。

1.  全面预算管理是经营系统而非财务工具

传统认知中,预算被视为财务部门的编表工作,而美的的预算涵盖 战略规划 - 经营计划 - 预算编制 - 经营分析 - 绩效考评 全流程(黄治国称之为 S 闭环)。具体流程如下:

l  7-8 月开展战略规划:明确明年市场份额提升目标及重点产品。

l  8-9 月制定经营计划:根据战略目标,确定所需的人力、财力、物力投入。

l  9 月启动预算编制:将目标细化为具体指标,如营收、成本、利润等。

l  每月进行经营分析:对比预算与实际数据,找出差距并制定改进措施。

l  年底实施绩效考评:依据预算完成情况兑现奖惩。

该闭环的核心并非编制报表,而是提前规划。例如,预判明年产品价格可能下降 5%,则需提前核算成本降低及效率提升的目标,并从当下开始采取改工艺、优化供应链、提高人效等措施,避免明年价格下降时陷入被动。

2.  中国企业普遍缺乏算账能力

部分企业的管理如同盲人摸象:管理者凭感觉决策,依赖经验开展工作。例如,定价时不考虑固定成本 + 变动成本,仅参考竞争对手价格;扩张时不测算投资回报期,盲目追求规模扩张。黄治国接触过一家年营收 10 亿的企业,其管理者无法明确盈利产品与亏损产品,最终因库存积压导致资金链断裂,这并非运气不佳,而是未算清账

全面预算管理的本质是让经营可预测、可控制。美的能够实现稳健增长,并非未遭遇危机,而是通过预算提前识别风险。例如,当测算出现金周期超过 45 天可能出现资金短缺时,会提前采取压缩库存、加快回款等措施;当发现某产品边际贡献为负时,会果断停产。

3.预算是应对内卷的必要技能

当前市场竞争日益激烈,消费者对性价比愈发看重,这意味着成本效率是企业生存的关键。预算管理能帮助企业核算隐性成本:如库存周转缓慢,表面是商品未售出,实则涉及资金占用”“仓储费用”“资金利息等成本;人效低下,不仅是工资支出,还存在机会成本”—— 相同人力本可创造更多价值。

美的应对竞争的逻辑清晰:通过预算将效率指标设为底线,如人效每年需提升 5%、库存周转每年需加快 10%、现金周期需控制在 30 天以内。这些指标并非主观设定,而是结合行业平均水平 + 自身目标测算得出,未达标则必须整改。

(二)美的全面预算管理的实践要点

美的的预算管理并无秘密,但其优势在于扎实落地。许多企业未能成功应用预算管理,并非方法错误,而是未把握核心要点。

1.细化核算单元:精准把控经营细节

美的将大型企业拆分为小型经营单元,例如一个事业部下设多个产品线,每个产品线单独核算;一个分公司包含多个门店,每个门店单独考核。这种模式的优势在于风险可控:当公司整体业绩不佳时,若某一产品线保持增长,可快速复制其成功经验;当某一门店亏损时,能及时分析原因并采取整改或关闭措施,避免问题扩大至整体。

反观部分企业,仅核算整体账目,忽略细分账目:公司整体盈利,但某一业务线亏损却未察觉,最终拖累整体业绩。如同大船各船舱漏水却未发现,等到沉没时已无法挽回。

稻盛和夫的管理会计实践与日航拯救案例总结(时间3248

稻盛和夫作为顶级管理会计大师,其创造的阿米巴模式本质是基于现场的管理会计体系。他曾明确表示,阿米巴模式的核心是通过会计逻辑实现精细化管理,其中单位时间核算”“资产费用化”“加速折旧”“一一对应原则等,均为管理会计的具体应用。他还强调看不懂经营报表,不能成为合格的经营者,曾在日本授课时专门讲解损益表基础逻辑,可见其对会计工具的重视。

在拯救日航的案例中,管理会计思维起到关键作用。稻盛和夫进入日航后,首要要求是管理层提供分航线算账报告,即按航线核算经营损益,但日航当时无法提供。这一细节体现其分类核算理念 —— 只有拆分核算单元,才能发现盈利与亏损的具体环节。此前日航因仅算大账,未察觉部分航线长期亏损,最终导致整体危机。

黄治国指出,这种管理会计逻辑与美的拆小利润中心思路相通,核心都是通过精细化核算找到问题根源,而非依赖经验判断。这也印证了管理会计对企业经营的基础性作用。

2.效率指标优先于规模指标

美的预算中,人效、物效、财效为核心指标,优先级高于营收规模。具体如下:

l  人效:人均营收需持续增长。例如,今年 100 人创造 1 亿营收,明年 1.2 亿营收最多使用 110 人(人效提升 8%),否则需优化人员。

l  物效:库存周转需不断加快。例如,今年库存周转为 50 天,明年需缩短至 45 天,否则需调整采购与销售策略。

l  财效:现金周期需持续缩短。通过从先货后款转变为款到发货等方式,减少资金占用。

这些指标确保规模增长效率提升同步,避免虚胖。例如,营收从 10 亿增长至 20 亿,人效从 100 / 人提升至 150 / 人,这才是高质量增长

中美超市运营效率对比与商业基础差距总结(时间3941

黄治国在直播中以超市业态为例,通过中美企业运营数据对比,揭示了中国商业在基础能力上的差距。

从核心指标看,美国 Costco 在毛利率仅 11% 的情况下,能实现 29% 的投资回报率,为全行业最高;沃尔玛毛利率约 20%,投资回报率 15% 左右。而中国的永辉、步步高毛利率高于美企,但投资回报率仅 2%-5%,部分年份甚至为负。

 

效率差距体现在周转能力上:Costco 库存周转天数最高 29 天,沃尔玛约 30 多天,两家企业一年商品周转可达 12-13 次;中国的永辉、步步高库存周转天数多为 45-70 天,一年仅周转 5-7 次。这种差距直接导致利润空间差异 —— 美企靠高效运营盈利,中国商超则依赖收取门头费、进店费等类包租公模式。

更深层的差距在于经营逻辑:美国超市以极致平效、极致人效、极致商品效力 为核心,通过精准计算实现多方共赢 —— 股东有回报、员工有收入、供应商能回款、消费者得实惠。中国商超却陷入重关系轻运营的误区,内部易滋生腐败,供应商回款困难,消费者需支付高价,最终导致全链条低效。

黄治国指出,这种差距并非不可逾越,但需企业回归商业本质,摒弃自嗨式探索,扎实提升核算能力、周转效率等基础功夫,从业余选手转向专业选手

3.动态调整预算:平衡计划与灵活

美的的预算并非固定不变,而是每月跟踪、及时调整。例如,当某产品销量未达预期时,并非简单放弃,而是分析原因(价格、渠道、推广等),并针对性调整(降价、更换渠道、增加推广等),直至达标。

但调整需遵循原则:小单元微调,大方向不变。例如,某分公司未完成目标时,可调整其营销策略,但公司年度利润目标不会轻易更改,通过其他分公司的增长弥补差距。这种方式既维护了预算的严肃性,又具备应对变化的灵活性。

(三)全面预算管理对中国企业的价值(时间4747

当前许多企业学习管理时,倾向于追求高端概念,却忽视预算这一基础工具。实际上,对中国企业而言,预算是性价比最高的管理课程,掌握后可解决 80% 的经营问题。

1.助力管理者聚焦核心战略

管理者的核心任务是制定战略,而非处理日常事务。预算能帮助管理者提前规划,明确明年重点方向”“资源投入领域”“潜在风险等,后续只需关注指标而非事无巨细地监督。例如,通过预算明确营销费用上限,无需逐一审批广告投放;明确库存上限,无需时刻担忧商品滞销

 

2.为管理层提供清晰目标

部分管理层忙碌却无成效,根源在于目标不明确。预算将公司目标分解至各部门、各岗位:销售部门明确月度销量,生产部门明确月度产量,采购部门明确月度采购量,使全体人员协同发力。例如,美的事业部总经理上任后,首要任务是承接预算指标,全年工作围绕完成预算展开,避免盲目忙碌

3.提升企业在竞争中的生存能力

未来行业竞争将愈发激烈,依靠运气的时代已过去,凭借实力的时代已到来。这里的实力成本更低、效率更高。预算能帮助企业明确竞争优势:例如,当竞争对手现金周期为 60 天时,若自身通过预算优化至 40 天,资金占用更少,抗风险能力更强;当竞争对手人效为 100 万时,若自身通过预算提升至 150 万,在价格竞争中更具优势。

三、相关问题解答及总结

(一)市场波动下预算的弹性调控方法

当市场出现波动,业绩未达预期时,如何进行预算的弹性调控?这是众多企业面临的难题 —— 不调整预算,预算将失去指导意义;调整预算,又可能削弱其严肃性。

美的的解决方法是以小单元的确定性应对大环境的不确定性。例如,将一个 10 亿规模的公司拆分为 100 1000 万规模的小单元,每个小单元单独核算。在整体环境不佳时,虽可能有 80 个单元受影响,但通常有 20 个单元保持增长 —— 将资源集中投入这 20 个单元,即可对冲风险。

具体实施分为三步:

1.拆分小单元:按产品线、区域、渠道等维度拆分,每个单元设定营收、成本、利润指标。

2.动态跟踪数据:每月监测各单元数据,识别增长单元亏损单元

3.优化资源配置:向增长单元增加资源投入,对亏损单元采取整改或收缩措施。

通过这种方式,预算调整以微调为主,而非大改。例如,某区域销量不佳时,将资源转移至销量好的区域,而非整体下调目标。既应对了市场波动,又维护了预算的严肃性。

(二)中后台部门预算及评价方式(时间010137

中后台部门(如质量部门)如何制定合理预算并进行评价?

中后台部门的预算容易主观化,例如质量部门提出 500 万用于设备改进,管理者难以判断是否合理。实际上,中后台部门预算的核心是与经营目标挂钩

美的的做法是将责任转化为指标

1.明确部门价值:质量部门的价值在于减少质量损失,例如不良品率降低 1%,可减少返工成本、降低客户投诉损失等。

2.设定具体指标:在预算中明确不良品率需降至多少”“客户投诉需减少多少,再倒推所需投入。例如,投入 200 万购置检测设备可降低不良品率,经测算能节省 500 万损失,则该投入合理。

3.结合绩效考评:年底根据不良品率是否达标”“质量损失是否减少等指标,评估部门绩效并兑现奖惩。

通过这种方式,中后台部门的预算从单纯花钱转变为有效投资”—— 投入能产生回报,从而更易判断投入合理性

(三)对中国企业的启示(时间010446

1911 年,阿蒙森与斯科特两队竞争抵达南极:斯科特在天气好时全力前进,天气差时休息,最终全队遇难;阿蒙森无论天气如何,每天固定行进 21 公里,最终成功返回。这个故事揭示:专业的成功,是有序规划盲目努力的胜利

美的的成功,本质上是专业管理的成功 —— 通过预算明确经营规划,通过效率控制成本,通过机制激发组织活力。对中国企业而言,与其追求高端概念,不如先夯实预算这一基础课

l  明确每款产品的盈亏情况

l  掌握每位员工的效率数据

l  管控每笔资金的周转效率

做到这些,即便行业竞争激烈,企业也能如美的一般,在波动中实现增长。未来的竞争,必然是专业选手业余选手的优势竞争,而预算管理,是成为专业选手的第一步。

四、书籍介绍

在《全面预算管理实战》里,作者凭借深厚的管理实践经验,将预算管理知识阐述得清晰透彻。书中大量案例源于真实辅导经历,生动呈现企业预算管理的各类场景,从战略规划、年度计划的制定,到预算方案的编制与执行,为读者提供了全面且实用的方法。作者还提出企业盈利是设计出来的这一新颖观点,强调预算对企业盈利的重要引领作用。书中提供的预算表格模板极具参考价值,能助力企业快速搭建预算管理框架。

而《美的稳健增长法》,身为原美的集团资深高管的黄治国,将美的的发展历程与运营管理体系全方位剖析。从美的多品类经营的战略布局,到事业部制、分权授权等组织管理模式,再到经营绩效管理、精益运营等实操细节,书中都有详细解读。通过 10 多个实战主题、100 多张内部图表,展现美的从乡镇企业成长为全球化巨头的稳健增长秘诀,为企业管理者提供了宝贵的借鉴思路。