时间:5月11日周日下午15:00
专家:王春强,资深企业管理咨询顾问、组织与管理变革专家。
超过20年一线实战经验的资深企业管理咨询顾问和组织管理专家。服务近百家企业,横跨20多个行业。咨询领域覆盖战略规划、组织变革、流程再造(BPR)、人力资源、研发(IPD)、供应链(ISC)、销售、内控等企业管理全域。
深度参与华为ISC、IPD、ERP等关键变革项目,奠定管理咨询职业基础。
创办管理咨询公司,聚焦流程与组织变革、人力资源、战略规划等领域,积累了丰富的跨行业、跨类型企业服务经验。
曾任大型手机制造企业执行副总兼COO,具备甲方视角和运营管理实战经验。
著有:《规则定成败:突破中国式管理死弯》《管理:以规则驾驭人性》《打造集成供应链:走出挂一漏十的改善困境》《不读韩非子,怎么当老板》。
主持人:张本心,识干家(博瑞森图书)创始人&总编辑,22年管理图书策划出版经验。
访谈主题:从职能到集成:华为管理的底层逻辑
在企业管理的漫长发展历程中,组织驱动逻辑不断演进,深刻影响着企业的运营与发展。今天,我们深入探讨从职能制到集成制这一关键变革,探寻华为管理底层逻辑的奥秘。
一、企业组织驱动逻辑的三个阶段
我将企业组织逻辑的进化划分为三个大的阶段:大厨制、职能制和集成制。
1.大厨制
先简单说下大厨制,它多存在于中小型企业。在这种模式下,组织围绕一个 “大厨” 运转,没有固定的职能部门。就好比一个餐厅,大厨可以随意调配洗菜、切菜的人员,大家都围绕大厨的指令行事。我之前去顺德一家企业调研,这家企业规模不算小,有七八百人,七八个部门,但老板却兼了所有部门的正职,各部门经理实际上都是副职,这就体现出了大厨制的特点。虽然从组织架构看有职能设置,但实质精神上更像大厨制。不过,今天我们不过多讨论大厨制,重点放在职能制和集成制上。
2.职能制
职能制是工业社会一两百年来企业组织驱动的主要逻辑。它起源于亚当・斯密的劳动分工理论,该理论包含市场交易和组织内部专业化分工两个层面。亚当・斯密在《国富论》里提到,扣针厂原来每个工人自己做全套工序,效率很低。后来他将工人按工序分工,产量大幅提升。这就是专业化分工的雏形,其好处在于能提升技能,实现熟能生巧,还利于人才培养和技能聚能。
2.1 起源与发展
老福特将这一理论大规模应用到汽车制造中,严格按照分工理论培训工人、组织生产,极大地提高了生产效率。通用的前总裁斯隆则进一步将专业化分工贯彻到企业组织的各个层面,不仅在生产线上,还包括财务、人力资源、法律等职能部门。从那时起,专业化分工逐渐成为企业组织构建的默认模式。
2.2 专业化分工与职能化
专业化分工必然衍生出职能化。企业根据专业设置功能部门,进而形成职能部门,像销售、采购、研发、质量管理、IT 等部门都是基于专业分工设立的。但在职能制发展过程中,出现了地盘化的问题。在麦克哈默的流程思想出现之前,各功能部门按地盘划分分工边界,这种片状的划分方式在连接不同局部地盘时,容易出现问题,部门墙、部门壁垒的核心就在于此。同时,职能制还包含科层制的特征,这是一种从马克思・韦伯时期就存在的管理模式,表现为金字塔式的层级管理,一级对一级负责。
随着企业发展,职能制的缺陷逐渐暴露。事业部制应运而生,同样是斯隆在通用率先实施。当时通用想针对不同人群生产不同型号的汽车,原有的职能制组织架构无法满足多品牌、多产品线的发展需求,管理幅度太大,而且不同产品线之间资源分配不均衡,新的产品线很难发展起来。我曾给顺宇光学(现在应该叫舜宇光学)做咨询,他们当时除了手机摄像头业务,还有车联网业务,但在原有的组织模式下,车联网业务很难成长,后来他们把这块业务独立出去成立公司。事业部制本质上还是职能制,只是在集团层面进行了划分,事业部内部依然是标准的小金字塔式管理。
矩阵制是介于事业部制和单体职能制中间的一种模式。比如生产豆浆机的企业又生产咖啡机,生产端和研发端按职能划分,同时设立两个产品部,形成矩阵。还有一些项目,由两个部门派出人员组成,形成双头领导。但传统矩阵制在现实运作中存在问题,两个维度的领导部门职责区分不合理,导致 “一仆二主” 的局面,操作起来比较困难。在中国文化背景下,这种不同维度的管理模式更难存活,因为中国人习惯将不同维度整合到一起,追求明确的主次关系。
说完职能制,接下来重点讲讲集成制。集成制的出现和麦克哈默的流程思想密切相关。1990 年(也有资料说是 1993 年),麦克哈默和詹姆斯・钱德出版了《企业再造》一书,掀起了流程再造的热潮。他主要反对职能制中的部门墙、科层制、地盘化分工以及不增值活动泛滥等问题。他提倡用流程打破部门墙,组建流程型团队,强调扁平化管理,砍掉不增值的活动,以客户需求驱动企业运营。
不过,迈克·哈默的流程再造思想在美国经历了从火爆到遇冷的过程。我认为主要原因有三点:一是他的思想过于理想化,就像 “苍天已死,黄天当立” 这种极端的表达,让企业对流程再造寄予过高期望,结果实施后发现效果不佳;二是他忽略了人性逻辑,过于侧重运筹逻辑,只考虑事情应该怎么做更顺,没有充分考虑人的因素。比如有些企业受其影响,极端地认为组织不需要架构,只有流程就行,这显然不符合现实;三是流程再造常被视为一种运动、一把手术刀,企业把它当作解决重病的工具,而不是融入日常管理的思想。
尽管存在缺陷,但麦克哈默的思想也有重要贡献。他打开了企业管理的思维,让企业敢于自我否定、重新审视自身;强调了流程在企业运营中的地位,促使中国企业开始重视横向管理,很多上规模的企业都设置了流程管理部。
3.集成制
在麦克哈默流程思想的影响下,出现了一种 “职能制加流程” 的模式。这一模式本质上还是职能制,只是借助麦克哈默的流程工具,对职能部门之间的接口进行精细化梳理,用端到端的流程串联各部门,实现了自我完善,但还未达到麦克哈默所提倡的再造程度。国内很多企业做流程再造,最后大多是这种结果。
真正的集成制分为两个阶段:职能化的集成制和矩阵化的集成制。
职能化的集成制,以华为的 ISC 集成供应链为例。虽然企业依然保留生产、采购、计划、销售、质量等职能部门,但在部门之间的分工边界和连接方式上进行了一体化设计,以客户交付需求为目标,保留专业化分工的同时,重新定义了各部门的分工边界衔接方式。比如计划部门和采购部门的定位、边界和工作展开方式都有了质的区别。
矩阵化的集成制是目前组织逻辑进化的最高阶段,同样以华为的实践为代表。它和传统矩阵制有本质区别,主要体现在以下四个方面:
l 明确矩阵两个维度的分工:借鉴 “军种主建,战区主战” 的概念,华为将资源部门(如专业职能部门)和一线作战部门(如市场部门、研发部门)明确区分,资源部门提供资源和专业参考,作战部门拥有作战指挥权,资源部门不能直接干预作战。
l 权力下沉:权力下沉到战区(华为的办事处、地区部)和项目组(如 IPD 的 PDT 项目组、LTC 的销售铁三角)。与传统矩阵制中项目组权力弱、事事请示不同,华为的项目组有更大的自主权,真正实现了 “让听得见炮火的人来指挥”。
l 分灶吃饭:传统矩阵制中,员工的激励要通过原职能部门,这导致项目组的激励机制不完善。华为则直接面向项目组和战区进行激励,解决了这一根本问题,充分考虑了人性因素,提高了员工的积极性。