(1)特价品信息收集表,如表7-11所示
表7-11 特价产品信息表
(2)厂家支持联络函
尊敬的总经理:
2017年8月31日10:00—22:00,由×商场组织的“开仓日”营销活动将盛大开启。本次活动由×××营销策划机构全程策划参与,为达到人气、销售最大化,我们在济宁电视台、中区电视台、任城电视台、济宁日报、济宁晚报、齐鲁晚报、山东商报、济宁新闻网、济宁圣城网、山东新闻网、新浪网等媒介投放了巨量广告,同时每天100人的精准营销进行地毯式的社区推广,真正做到海、陆、空整体轰炸,力度史无前例!
特此本着合作、共赢、持续发展的原则,特致函贵司,请协助支持以下工作:“开仓日”当天销售商品折扣率();厂家专业人员支持()人;空飘()个(600元/个),花篮()个(200元/个),条幅()条(100元/条)。
衷心感谢您的支持与参与!
祝商祺!
贵司签字确认:________
(3)前期对接函,如表7-12所示
表7-12 前期对接函
(4)办公室、电销、推广物料准备
为更好地开展整个营销活动的工作,现将项目组所需物料整理,如表7-13所示,望相关负责人尽快安排落实到位。
表7-13 项目组办公室、电话营销、市场推广物料清单表
××家居项目组
××年11月27日
(5)组织分工,如表7-14所示
表7-14 项目组分工表
(6)工作制度
①准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压;
②严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行;
③爱护公共财产,不浪费,不化公为私;
④注重品德修养,戒除不良嗜好;举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象;
⑤尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁;
⑥办公室作息时间一般为法定作息时间,因领导安排、事务需要等情况延时下班均视为正常工作时间。办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工等情况,按照办公室目标治理考核办法处分。事后,根据情况,结合工作安排,经领导批准,可以在适当的时候予以补休;
⑦病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情按旷工或迟到、早退处分;
⑧由固定人员对员工进行考勤登记,取消由员工自己登记上班时间的方式;
⑨员工的去向必须报部门领导或考勤人员知晓,公司领导及部门负责人的去向需告知考勤人员知晓,否则按缺勤登记。
2017年10月29日
营销项目组
(7)联盟章程
联盟入会品牌需交35000元的联盟基金。联盟基金用于联盟运作费用的开支,如:任职人员费用、会务费用、市场活动费用、物料制作费用、媒体投放费用等。
联盟成员通过联盟会议确定活动方案后,应及时将活动费用交予联盟活动执行单位。
联盟入会品牌每家至少需提供4位以上推广人员,需全程参与,工作由联盟组委会统一安排。若未提供,则按100元/天/人计算。
联盟入会品牌每家至少需提供5000份客户数据资料,要求为老客户或意向客户、重点楼盘客户,如无法执行,每家按2000元收款。
联盟入会品牌每家至少需提供1辆车,用车时间由联盟组委会统一通知,依实际情况而定。如无法执行,每辆车每天按500元收款。
联盟入会品牌需与厂家沟通协调活动支持(向工厂传真《厂家支持联络函》)。
联盟入会品牌需提供现有的广告资源(卖场广告位、外围广告及媒体广告),由联盟组委会商议是否投放相应的广告。
自加入联盟组委会开始,必须参加每次联盟会议,单次不参加罚款1000元,迟到罚款500元,罚款所得经费将作为联盟活动经费;如有特殊情况,必须向联盟会长请假汇报。
在科学安排(80%商家能接受)的范围之内,如未按时完成任务,罚款200元。
联盟所支出的一切费用必须由联盟会长黄磊、项目组王斌夫一人或多人签字确认。
品牌签字确认:
(8)文化标语
精准的冠军策略——“尖刀营销”、以小搏大、以弱胜强;
独到的竞争优势——扬己之长、攻敌之短,骑在巨人肩上打人;
成功的样板市场——树立标杆、复制成功,星火可以燎原;
绝对的疯狂促销——绝对促销大法、拳拳到肉、立竿见影提销量;
低成本速成品牌——卖点提炼、低成本传播、品牌精致化升位;
设目标——责任目标清晰、个人目标与企业统一、人人为结果负责;
搭班子——准确选拔人才、人员优势搭配、团队合作共赢;
定绩效——有效机制激励、考核准确到位、人人都有指标;
带队伍——员工敬业工作、干部管理有序、团队氛围积极;
育人才——新人快速上手、老员工不断突破、干部层出不穷。
(9)项目进度表
项目组入驻(8月13日);
方案确定及DM单页设计(8月13日—14日);
媒体投放及活动预算确定(8月13日—14日);
市场调研准备、楼盘信息收集准备、楼盘及电话推广人员准备、客户信息收集准备、基本物料设计制作准备(8月13日);
调研人员准备及培训(8月14日);
活动交流会(8月15日);
新闻发布会及项目启动会的准备(8月14日);
新闻发布会及项目启动会的召开(8月15日);
市场调研(8月14日—16日);
制订规划准备、楼盘、电话及网络培训准备、礼品采购及堆头准备、外围广告审批准备、短信发放准备(8月15日);
商场现场勘察(8月14日—15日);
楼盘信息收集(8月14日—16日);
客户信息收集(8月14日—23日);
基本物料设计及制作(8月14日—16日);
异业联盟(8月15日—18日);
电话、楼盘、网络培训、外围广告审批(8月16日);
目标达成和拦截准备(8月16日);
短信发放(8月16日、21日、24日、27日、30日、31日,9月1日);
楼盘、电话、网络演练(8月17日);
目标达成及拦截(8月17日—30日);
楼盘、电话、市场正式推广(8月18日—30日);
户外氛围布置准备(8月19日);
场内布置(8月19日—30日);
户外氛围布置(8月20日—30日);
产品价位调整准备(8月24日);
产品价位调整(8月25日—30日);
活动人员安排准备(8月27日);
活动人员安排(8月28日—30日);
活动当天物料准备(8月28日);
活动当天物料投放、成交为王课程导入、战前动员大会(8月29日—30日);
活动进行(8月31日—9月1日)。
(10)项目组工作制度
项目组工作制度
①准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压;
②严格遵守工作程序和工作流程,按规则执行;
③爱护公共财产,不浪费、不化公为私;
④注重品德修养,待人接物态度谦和,热情大方,维护单位良好形象;
⑤尽忠职守,清正廉洁,保守工作秘密;
⑥因过失或故意使单位遭受损失的,应负赔偿责任;
⑦办公室作息时间为法定作息时间,如表7-15所示,因领导安排、事务需要等情况延时下班均视为正常工作时间,办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工等情况,依照办公室目标治理考核办法处分。事后,根据情况,结合工作安排,经领导批准,可适当予以补休;
⑧病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情按旷工或迟到、早退处分;
⑨由固定人员对员工进行考勤登记;
⑩员工的去向必须报部门领导或考勤人员知晓,公司领导及部门负责人的去向需告知考勤人员知晓,否则按缺勤登记。
表7-15 办公室作息时间表
(11)项目目标分解表,如表7-16所示
表7-16 项目目标分解表
(12)每日工作统计表,如表7-17所示
表7-17 每日工作统计表
(13)通行卡领取登记表,如表7-18所示
表7-18 通行卡领取登记表
(14)售卡总计表,如表7-19所示
表7-19 售卡总计表
(15)启动大会流程
动员大会流程(半天);
12:50—13:00全员签到;
13:00—13:10全员进场;
13:00—13:10领导发言;
13:20—13:40动员大会纪律公布,项目组自我介绍;
13:40—15:50讲解活动物料以及执行要求和标准;
15:50—17:00讲解心态PPT,观看视频;
17:00—17:20授旗仪式;
17:20—18:00各军区团队展示,各品牌代表团队展示;
18:00—18:10领导总结;
18:20—18:50各品牌签订活动军令状。
(16)需商户配合事项一览表,如表7-20所示
亲爱的商户朋友:
您好!感谢您一直以来对××商场的支持!8月31日是××商场“开仓日——横扫网价底线”活动日,为确保本次“开仓日”活动再创佳绩,现有以下事项需全体商户伙伴积极配合及参与:
表7-20 需商户配合事项一览表
(17)推广过程积分机制,如表7-21所示
表7-21 推广过程积分表
(18)落地安排,如表7-22所示
(19)活动现场广播稿
①开场
尊敬的各位来宾,亲爱的顾客朋友们,大家好!
欢迎光临××商场,您正在参加的是××商场“开仓日”活动,我谨代表××商场全体员工,对您的光临表示热烈的欢迎以及衷心的感谢,感谢您一直以来对××商场的支持,我们也将一如既往地为您提供最优质的服务和最美满的家居生活!
②活动介绍
此次“开仓日”活动是由××商场联合全国300余品牌共同举办的,同时由全国工商联家具装饰业商会全程监督执行。活动期间,工厂、商场、商家三方联合让利,全场商品明码标价,确定为本年度最低价格,如有差价,十倍补差!
消费实交金额满5000元可参与现金红包大抽奖,100%中奖,最高可获4999元!
持通行卡顾客消费实交3000元立抵200元,不同品牌可累计抵扣!
3000台家电抽到手发软,单笔购物满2000元,即可参加家电大抽奖,冰箱、液晶电视、微波炉送不停!
6000桶食用油,持通行卡来就送,送完即止!
家家都有惊爆品,千款惊爆品任您选,超过5折我买单!
同时,为了保障您的合法权益,请在商场收银台统一收银,祝您购物愉快!
③时间提醒
各位来宾,各位朋友,您们好!欢迎您参加××商场“开仓日”活动,本次活动的时间只剩下最后8个小时(5个小时……最后30分钟),请大家抓住这千载难逢的好机会,明天××商场所有产品将恢复原价,所有厂家也将撤离现场,您现在看到的一切优惠也将不复存在,请大家莫失良机,选择自己称心如意的产品,同时也欢迎您将这个千载难逢的好消息带给您身边有需要的亲朋好友!
同时,为了保障您的合法权益,请在商场收银台统一收银,再次感谢您对××商场的支持,祝您购物愉快!
④人潮拥挤提醒
亲爱的顾客朋友,由于现在商场内顾客比较多,我们的工作人员可能照顾不到,敬请谅解。我们在每件商品上都已标明本次直销活动的最低价,您可以自由选购。如果您需要任何帮助,我们的导购员就站在您的身旁,他们将竭诚为您服务!
同时,为了保障您的合法权益,请在商场收银台统一收银,再次感谢您对××商场的支持,祝您购物愉快!
⑤场抽奖及其他活动介绍
亲爱的顾客朋友,在您购买完您喜欢的产品后,欢迎您参加我们设在一层大厅的各类抽奖活动,只要您实交金额满2000元,便可来到舞台旁边参与家电大抽奖,3000台家电抽到手发软!实交金额满5000元,即可参与现金红包大抽奖,100%中奖,最高可获4999元。而且刚刚我们已经有一位朋友很幸运地抽到了××××,抢到就赚,说不定下一个抽到大奖的就是您!
同时,为了保障您的合法权益,请在商场收银台统一收银,再次感谢您对××商场的支持,祝您购物愉快!
幸运客户:
刚刚来自哪里哪里的×××先生抽中现金红包×××元(或抽中电器×××),恭喜这位朋友,也希望这个好运能一直延续下去,更希望现场更多的顾客朋友都可以享受到这份幸运。
同时,为了保障您的合法权益,请在商场收银台统一收银,再次感谢您对××商场的支持,祝您购物愉快!
⑥温馨提示
活动期间,凡需凭通行卡领油的顾客请到一楼小厅或10号门二楼服务台领取食用油一份;凡需抢红包、抽家电、抢惊爆品的顾客请到一楼中厅抽取大奖。
此次“开仓日”活动除了您所看到的商场六重惊喜之外,我们在场的300多户商家也为大家准备了不同的惊喜豪礼,欢迎大家到各个专柜品鉴,带走您称心如意的家居,抽走属于您的幸运大奖!如果您需要任何帮助,我们的导购员就站在您的身旁,他们将竭诚为您服务!
同时,为了保障您的合法权益,请您务必在商场收银台统一收银,再次感谢您对××商场的支持,祝你购物愉快!
⑦报单
尊敬的各位来宾,亲爱的顾客朋友们,大家好!
欢迎参加××商场“开仓日”活动,截止到现在,已有上千名顾客朋友享受到我们的活动优惠,首先恭喜来自×××品牌的××贵宾,消费金额××××元,可抽取×个现金红包,抽取一台家电,接下来是……
恭喜以上贵宾朋友,同时希望现场能有更多的朋友可以享受到这份喜悦与幸运!
同时,为了保障您的合法权益,请您务必在商场收银台统一收银,再次感谢您对××商场的支持,祝你购物愉快!