应用场景:会员工作分工和激励时 |
做好责任分工和激励是保障酒店会员系统落地执行的关键环节,也是酒店会员系统能否有效运行最重要的影响因素。
由于每家酒店情况不同,部门设定有所差别,职责范围就会不同,激励的对象也会不同。所以,在分工和激励时需要考虑酒店的实际情况。
(1)关于分工
在酒店分工之后,需要酒店HR部门把会员工作分工内容添加到酒店各个部门职能中,同时落实到岗位职责中。在员工培训时,需要强调岗位责任和工作范围,让会员工作在组织管理中得到固化。
会员工作分工分为五部分,分别为会员构建内容分工、会员权益内容分工、会员实施内容分工、会员服务内容分工和会员营销内容分工。
分工示例详见表7-12。
表7-12 会员工作分工
负责部门 分工内容 | 负责部门(岗位) | 阶段 | |
会员 构建 内容 | 会员等级/晋级条件 | 会员 项目 小组 负责 | 会员 构建 阶段 |
会员权益内容设计 | |||
价格结构设计 | |||
积分商城设计 | |||
会员卡/储值设计 | |||
信息录入系统 | |||
系统试运行 | |||
分工/奖励内容设计 | |||
会员 权益 内容 | 会员折扣 | 前厅 | 会员 实施 阶段 |
赠送积分 | 自动 | ||
免费升级客房 免押金入住 | 前厅 | ||
延时退房 | 前厅 | ||
赠送水果 | 客房/前厅 | ||
餐饮/沐足打折 (不和其他优惠/特价活动同时使用) | 餐饮/足浴 | ||
会员 实施 内容 | OTA客人转化 | 前厅 | |
散客转化 | 前厅 | ||
协议公司客户客人转化 | 前厅 | ||
售卡 | 全员 | ||
储值 | 全员 | ||
标签添加 | 前厅/客房/营销/餐饮 | ||
会员发展 | 全员 | ||
商品增减 | 营销 | ||
商品兑换(店内) | 前厅 | ||
商品购买(邮寄) | 前厅 | ||
会员价格调整 | 营销 | ||
账单/活动审核 | 财务 | ||
会员 服务 内容 | 免费洗衣 | 前厅/客房 | 会员 服务 阶段 |
会员入住期间过生日 赠送生日蛋糕 | 前厅/餐厅 | ||
免费送站(高铁/机场) | 前厅/保安 | ||
赠送汗蒸体验 | 前厅/沐足 | ||
免费使用健身房 | 前厅/沐足 | ||
个性化服务 (会员有需求) | 前厅、客房、餐饮、营销 | ||
增值服务 | 前厅/客房/餐饮 | ||
个性化服务 | 前厅/客房/餐饮 | ||
特殊会员服务 | 前厅/客房/餐饮 | ||
会员 营销 内容 | 低频会员激活 | 营销 | 会员 营销 阶段 |
流失会员拉回 | 营销 | ||
代金券活动/其他促销活动 | 营销 |
(2)关于激励
①激励原则
明确目标、公平合理和及时激励原则。
②激励种类
物质激励、精神激励和成长激励。
③激励内容
激励内容通常有三类,举例说明如下:
第一,物质激励。
有效转化一名会员(产生订单),奖励3~5元。销售一张69元会员卡奖励10元;销售一张199元会员卡奖励50元。
每周/每月公布各项指标完成排行榜,按照排名现场发放固定的物质奖励,需要根据人数多少设定奖项金额,也可以根据人数递减排列。比如:第一名奖励200元,第二名奖励150元,以此类推,100元和50元等(酒店根据实际情况确定)。
飞镖拿奖:按照飞镖不同分值设定不同奖励金额,再根据飞镖结果兑现。
第二,精神激励。
从年度角度设定:表现突出者,按照全年排名依次可以进行奖励:可以设置年度会员转化精英奖、年度会员转化杰出奖、年度会员转化优秀奖等,也可以设置售卡和储值冠军奖、亚军和季军奖,人数根据酒店具体情况设定。
从月度角度设定:排名第一者,带薪休假一天,依次为半天,提前下班等。
第三,成长激励。
酒店为会员转化优秀的员工规划职业目标,明确职业发展机会与方向。
增加培训与学习的机会,奖励相关书籍等。
实践锻炼提升,安排负责具体事情,提升其责任心与意识,为酒店培养与储备人才。
④奖罚原则
对虚报弄虚作假者,根据情节轻重处罚。
引起客人或会员投诉者,需要谈话或处罚。
酒店在具体分工和激励时,需要遵循“量体裁衣”的原则,不能人云亦云随波逐流,否则会在操作过程中“水土不服”。