10.如何才能做好分工和激励

应用场景:会员工作分工和激励时

做好责任分工和激励是保障酒店会员系统落地执行的关键环节,也是酒店会员系统能否有效运行最重要的影响因素。

由于每家酒店情况不同,部门设定有所差别,职责范围就会不同,激励的对象也会不同。所以,在分工和激励时需要考虑酒店的实际情况。

(1)关于分工

在酒店分工之后,需要酒店HR部门把会员工作分工内容添加到酒店各个部门职能中,同时落实到岗位职责中。在员工培训时,需要强调岗位责任和工作范围,让会员工作在组织管理中得到固化。

会员工作分工分为五部分,分别为会员构建内容分工、会员权益内容分工、会员实施内容分工、会员服务内容分工和会员营销内容分工。

分工示例详见表7-12。

表7-12 会员工作分工

负责部门

分工内容

负责部门(岗位)

阶段

会员

构建

内容

会员等级/晋级条件

会员

项目

小组

负责

会员

构建

阶段

会员权益内容设计

价格结构设计

积分商城设计

会员卡/储值设计

信息录入系统

系统试运行

分工/奖励内容设计

会员

权益

内容

会员折扣

前厅

会员

实施

阶段

赠送积分

自动

免费升级客房

免押金入住

前厅

延时退房

前厅

赠送水果

客房/前厅

餐饮/沐足打折

(不和其他优惠/特价活动同时使用)

餐饮/足浴

会员

实施

内容

OTA客人转化

前厅

散客转化

前厅

协议公司客户客人转化

前厅

售卡

全员

储值

全员

标签添加

前厅/客房/营销/餐饮

会员发展

全员

商品增减

营销

商品兑换(店内)

前厅

商品购买(邮寄)

前厅

会员价格调整

营销

账单/活动审核

财务

会员

服务

内容

免费洗衣

前厅/客房

会员

服务

阶段

会员入住期间过生日

赠送生日蛋糕

前厅/餐厅

免费送站(高铁/机场)

前厅/保安

赠送汗蒸体验

前厅/沐足

免费使用健身房

前厅/沐足

个性化服务

(会员有需求)

前厅、客房、餐饮、营销

增值服务

前厅/客房/餐饮

个性化服务

前厅/客房/餐饮

特殊会员服务

前厅/客房/餐饮

会员

营销

内容

低频会员激活

营销

会员

营销

阶段

流失会员拉回

营销

代金券活动/其他促销活动

营销

(2)关于激励

①激励原则

明确目标、公平合理和及时激励原则。

②激励种类

物质激励、精神激励和成长激励。

③激励内容

激励内容通常有三类,举例说明如下:

第一,物质激励。

有效转化一名会员(产生订单),奖励3~5元。销售一张69元会员卡奖励10元;销售一张199元会员卡奖励50元。

每周/每月公布各项指标完成排行榜,按照排名现场发放固定的物质奖励,需要根据人数多少设定奖项金额,也可以根据人数递减排列。比如:第一名奖励200元,第二名奖励150元,以此类推,100元和50元等(酒店根据实际情况确定)。

飞镖拿奖:按照飞镖不同分值设定不同奖励金额,再根据飞镖结果兑现。

第二,精神激励。

从年度角度设定:表现突出者,按照全年排名依次可以进行奖励:可以设置年度会员转化精英奖、年度会员转化杰出奖、年度会员转化优秀奖等,也可以设置售卡和储值冠军奖、亚军和季军奖,人数根据酒店具体情况设定。

从月度角度设定:排名第一者,带薪休假一天,依次为半天,提前下班等。

第三,成长激励。

酒店为会员转化优秀的员工规划职业目标,明确职业发展机会与方向。

增加培训与学习的机会,奖励相关书籍等。

实践锻炼提升,安排负责具体事情,提升其责任心与意识,为酒店培养与储备人才。

④奖罚原则

对虚报弄虚作假者,根据情节轻重处罚。

引起客人或会员投诉者,需要谈话或处罚。

酒店在具体分工和激励时,需要遵循“量体裁衣”的原则,不能人云亦云随波逐流,否则会在操作过程中“水土不服”。