四、从管理到领导

(一)心与术

心与术如图12-12所示。

图12-12 心与术

(二)中小企业管理药材

1.固本培元,如表12-9所示

表12-9 固本培元

药材

成分

(1)建立管理意识

​ 了解管理角色与定位

​ 认清管理职责(计划、组织、用人、指挥、控制)

(2)培养正确心态

​ 内外兼修、心术合一

​ 调整专家心态——大智若愚

(3)建立使命感

​ 给予工作有意义、有价值的感觉

​ 建立正面思维,转换心智模式

(4)积极完成的决心

​ 不只是“想要”,而是“一定要”

​ 不要说“不可能”和“办不到”

(5)责任意识

​ 不只是形式上的责任承担,更需要内在的意识

​ 遇到问题先找主观因素,不要先找客观因素

(6)改善意识

​ 优秀迈向卓越的最大敌人就是优秀

​ 思考改善、突破现状,好,还要更好

(7)效能意识

​ 理解上级意图,掌握正确工作目标,不用“以为”来猜测

​ 掌握重点,做对的事,Focus & Priority

2.团队运作,如表12-10所示

表12-10 团队运作


3.事的层面,如表12-11所示

表12-11 事的层面

药材

成分

(1)培养科学精神

​ 要有精确、具体、客观、严谨的科学精神与态度

​ 不要成为“差不多先生”

(2)培养问题意识

​ 勇于面对问题,克服“驼鸟心态”,不要自欺欺人

​ 打破习惯制约,多思考

(3)掌握计划的特性

​ 预见性(预测可能情况)

​ 周密性(周详评估思考)

​ 弹性(具有应变性)

​ 简单性(化繁为简)

​ 可行性(符合实际,便于操作)

(4)掌握事实

​ 以事实为依据,而不是凭“感觉”

​ 多收集与了解有效的信息

(5)5W2H

​ 以“Why、What、Where、Who、When、How、How much”为计划、思考问题、沟通表达时的架构,条理分明

(6)纠错、防错机制

​ 在计划阶段能够有预见性地想到将来可能发生的情况,做好事先控制,预先安排防错或纠错的方法

(7)运用工作报告

​ 通过工作报告了解员工的工作情况

​ 定期、不定期;口头、书面;正式、非正式

(8)5WHY

​ 以“为什么”追问问题的真正原因,避免用客观因素掩饰主观因素,理清事实真相

(9)设立检核点

​ 根据员工能力、态度、经验、过去表现、工作难度等因素设定检核点(Check Point)

(10)六到

​ 脚要走到,手要摸到,眼睛看到,嘴巴问到,耳朵听到,心要想到

​ 多走动,多观察,多沟通,多思考

(11)三问

​ 问Why

​ 问If

​ 问How

(12)工作指导五步骤

​ 说给他听

​ 做给他看

​ 让他做做看

​ 看他做得怎么样

​ 鼓励一下


1、​ 

4.人的层面,如表12-12所示

药材

成分

(1)建立工作认同感

​ 赋予员工工作价值与意义

​ 告知工作重要性

​ 让员工不但“同意”,还能“愿意”,更能“乐意”

(2)建立学习意识

​ 激发员工学习动机,培养上进心,让员工愿意主动学习

(3)给予发挥空间

​ 建立信任感

​ 告知工作时,着重目标而非方法

​ 应用不同层次进行授权

(4)状况共有

​ 与员工之间能够目标共存、信息共享,让员工多了解与掌握情况

(5)掌握培育的要点

​ 了解员工的“能力不足”,主要是“知识不够”“技巧不熟”还是“态度不对”,确切掌握哪些地方有所欠缺

(6)主动关心学习情况

​ 对员工的学习切勿不闻不问

​ 要主动了解员工学习内容并能关心、沟通学习心得

(7)引导将所学运用工作中

​ 指导设定学习后行动目标,由“知”转化为“行”

​ 给予机会,引导其学以致用、学而能用

(8)工作中给予指导

​ 纠正、批评时

​ 交办工作时

​ 检查工作时

​ 不但告知如何做,而且告知为什么(Know How & Know Why)

(9)善用沟通方式

​ 选择正确的沟通方式

​ 注意时机、环境等因素的掌握(天时、地利、人和)

(10)兼听则明

​ 不要只听信片面之词

​ 要多了解情况,以免成为“昏君”

(11)慢一点、晚一点、少一点

​ 慢一点:动口以前先动脑

​ 晚一点:自己不要先说,先听听员工怎么说

​ 少一点:不要都是自己说,多听听员工怎么说

(12)运用问话技巧

​ 少问封闭式问题,多问开放式问题

​ 问“感觉”,问“事实”,问“经验”,问“行动”

​ 避免先入为主的发问

(13)外圆内方

​ 内在坚持原则,但外在可以圆融态度处理

​ 婉转沟通,以迂为直

​ 善用正面词语

(14)条理分明、思路清晰

​ 以事实说服他人

​ 简单、明白、清楚、具体、正确

​ 先说目标重点,再做过程说明

(15)用心倾听理解

​ 避免成见

​ 听人把话说完

​ 运用倾听的三个R(Receive、Reflect、Repeat)

(16)影响员工行为的方法

​ 诉诸于法

​ 诱之以利

​ 晓之以理

​ 动之以情

(17)赞美鼓励

​ 善于发现员工优点,勿因善小而不为

​ 赞美时能把握“公开性”“具体性”“及时性”的原则

(18)责备批评

​ 该责备时要责备,但要避免自我情绪性的发泄,避免翻旧账,做比较或否定一切

​ 要注意责备时机与场合

​ 具体说出责备的理由

(19)三明治责备法

​ 先肯定,再责备,再肯定

​ 肯定过去,责备现在,期待未来

(20)了解态度形成原因

​ “无风不起浪,事出必有因。”发现态度问题时,要先了解是什么原因造成的,才能对症下药

(21)体验良好经验调整认知

​ 改变态度,要让员工重新体验良好经验,以行为及作为来改变其态度

​ 通过改变认知、增加认知、强化认知的方式改善员工的观念想法与意识

(22)通过他人影响

​ 通过多数人来改变少数人的习惯、观念与认知