(一)各维度的需求
1.客户维度的需求
不同的客户,由于不同的地理位置导致不同的运输费用,由于不同的信用等级导致不同的退换货和客户服务费用。针对不同客户类型提供针对性服务和差异化收费,需要不同客户类型的成本数据支持。
2.产品维度的需求
快递公司的产品可以认为是"货物类型+路由"。
由于快递服务范围广,任何一家公司都不可能单独涵盖所有业务类型,所以行业外包程度较高,企业协同运作普遍。例如从珠海到沈阳的快递单,途经珠海、广州、武汉、郑州、北京、沈阳,那么有可能将北京到沈阳这段的快递业务外包给别的公司。同样的,公司也可能承接别的快递公司的外包业务。这样,"货物类型+路由"如何定价就是个很紧迫的问题,这需要产品成本的数据支持。
公司开展的快递业务,包括普通服务和定制服务。不同的服务类型如何定价,也需要产品成本的数据支持。
不同的货物类型,如大宗电器与小宗食品,其快递成本显然是不同的,需要分别核算。
不同的路由,如从广州到珠海,和从广州到北京,其成本显然是不同的,需要分别核算。另外,路由优化分析也需要路由成本的数据支持。
3.作业维度的需求
公司内部有不同的分工,包括接货、分拣、打包、解包、送货等,需要核算不同作业的成本。作业外包政策的制定,也需要作业成本的数据支持。
4.部门维度的需求
每单快递业务都需要两个或两个以上的站点分工协作完成,为此公司建立了庞大的服务网络。在这个网络中,每个站点会替其他站点中转或派送,也会让对方为其提供同样的服务。最终收入是由一个站点实现的,而成本却是由不同站点承担的。这就需要在对不同站点进行成本计算的基础上进行内部结算,这需要部门维度的成本数据支持。
(二)成本对象
公司有多维成本管理需求,不同维度及其之间的关系如下:
客户类型:由于快递业务的客户数量大,针对不同客户计算客户成本显然是不现实的,可将客户按信用等级、性别、区域等特征划分为不同类型。类型的划分可以是复合型而不是单一型的,例如"信用等级优+性别男+东城区"为一种类型。客户类型与货物类型、路由、作业、部门等维度,是多对多的关系。
货物类型:由于快递业务的货物种类多,针对不同货物计算货物快递成本显然是不现实的,可将货物按用途、体积、重量等特征划分为不同类型。类型的划分可以是复合型而不是单一型的,例如"食品+500ml以下+1kg以下"为一种类型。货物类型与路由、作业、部门等维度,是多对多的关系。
路由:与作业、部门等维度,是多对多的关系。
作业:与部门是多对多的关系。即一项作业存在于多个部门,一个部门有多项作业。
由此,可以明确多维组合成本的成本对象,那就是:客户类型+货物类型+路由+作业+部门。
需要说明以下几点:
(1)多维组合成本不区分相同维度的不同快递单的成本。即客户类型、货物类型、路由、作业、部门等维度相同的快递单,其成本是相同的。可以这么理解,不同快递单的成本之所以不同,是且仅是因为其维度代表的特征不同。
(2)运输时限对快递成本的影响较大。如果快递业务经常对运输时限提出明确要求,则需要将其纳入成本对象,分别归集和分摊费用,计算不同运输时限的成本,以指导区别报价。
(3)快递服务公司,以及电力、电信、银行等企业,由于客户太多,不可能也没必要核算每位客户的成本,只需核算每类客户的成本。这时,同类的每位客户,其成本都是相同的。