“大四了,一没奖学金,二没获过奖,三没当过班干部,学习成绩也不好,这简历该怎么写啊?”
“简历做花哨了,怕人觉得浮躁;做得平实了,怕人觉得没创意。非一流的学校,也没有得大奖的经历……简历怎么做才出彩?”
“我精心准备的几份简历,投了二十多个公司了,两三个星期过去了,怎么都没有下文。到底哪里出了问题?”
“基本信息填好了,自我评价与个性爱好却不知如何写下去,真的不知该如何描述自己,难道我是不了解自己吗?”
“简历中到底要写哪些内容?到底要表达什么内容?简历是否就是包装?”
“我同学从上学期就开始策划简历,甚至花钱上了相关培训班,最后花费2000多元照了艺术照,精心设计了简历,没想到用人单位还是没有回音。简历到底是越简越好,还是越精美越好?”
……
撰写简历的过程中,你或者身边的朋友,是否有过类似的困惑?撰写简历的过程,就是正确认知自己、有效表达自己并且把自己精准呈现给用人单位的过程。
一、撰写简历的3个认知:认知自己,认知企业,认知亮点
(一)认知自己
对自己进行了彻底的分析,你就能很轻松地知道自己的优势、劣势,自己对未来的打算,这些对简历的制作有很大的帮助。
什么是你最想要和最在乎的?这是在求职之前要考虑好的事情。是增加工作经验还是赚足够多的钱?还是提高自己的能力?
什么是你最不能忍受的?你最不喜欢的工作方式是什么?了解这一点能够帮助自己更明确进行职业定位。
你的优点和缺点分别是什么?对你的职业发展会有什么影响?
什么经历是你最得意的?这对你今后的发展有什么作用?
什么经历是你最失败的?你是如何处理及改进的?
你期待的最理想的企业和职业?
(二)认知企业
提前了解应聘企业与应聘职位的信息,找出自己能力中之相对应的部分,能够帮助自
己更好地撰写简历,让简历更吸引招聘企业的眼球,从而获得面试机会。
你清楚了解所应聘的岗位和职务是什么吗?
该职业需要做哪些具体工作?
该职业必须具备什么样的条件和能力?
这家企业有什么样的企业文化特点?
他们的产品是什么?市场形象和定位又是什么?
(三)认知亮点
以上两个步骤,我们分析了自己的优点和特长,以及企业和职业要求,接下来就是寻找自己的闪光点,找到个人与企业岗位要求之间的最佳匹配点,俗称“卖点”。
所谓卖点,其实就是招聘企业最希望了解的东西。结合招聘企业和职位的关键因素找到自己最突出的卖点。
列出关键项目,以及你能提供给企业所想要的重要特点。举出事例证明你这方面的能力,把这些关键信息告诉招聘企业。
适度的“包装”,使用人单位对你的亮点一目了然。
二、简历的9大组成部分
2-11:简历内容的9大组成部分
(一)求职意向
求职意向想告诉HR的潜台词:目标定位与招聘职位吻合,我正是该职位的最佳人选。
你身边一定有这样的求职者,准备了一份简历,把这个当成万精油,看到岗位就投。这样的简历,很少会得到企业的青睐。
求职意向是简历的核心内容,撰写简历的逻辑起点。在简历正文写明求职意向,可以证明你求职目标明确,让 HR一目了然,有针对性地筛选和向其他同事转发。
撰写求职意向的注意事项:
第一,语言精炼、概括性强,最好是一个关键词或者一句简短的话。
第二,一份简历对应一个求职意向,这样更有针对性。
第三,求职意向要与实际经历相匹配。
(二)基本信息
基本信息想告诉HR的潜台词:我是谁?我来自哪里?怎么找到我?
基本信息主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、毕业院校、专业、学历、照片、联系电话、电子邮箱等。具体制作简历时,可以根据企业风格和简历具体格式酌情选择,不用每份简历都包含所有要素。姓名、性别、联系方式是在简历中必须出现的信息,可选信息的取舍决定于应聘单位的性质和职位要求,假如求职单位是国企、事业单位,个人信息要尽量全面,籍贯、政治面貌、民族等都是重要都是他们关注的内容。
关于姓名,如果姓名中有生僻字,最好在旁边注上拼音。关于地域,一定要填写当前所在城市,方便HR知道你是否方便过来面试。关于电子邮箱,建议填写之前要反复测试,确保能够及时收到邮件,最好下载手机邮箱客户端,确保及时收到信息。关于照片,建议采用标准的证件照或者工作照,背景为纯色,不能随意用生活照,否则不贴还好。
(三)教育背景
教育背景想告诉HR的潜台词:我曾经的学习成就。
教育背景包括学历教育和培训教育。应届毕业生应该把重点放在学历教育,职场人把重点放在培训教育。
6点注意事项:
一般按照时间逆序来写,最近的学历放在最前面。
除非有特别重大的奖励,比如全国竞赛得奖,高中、初中阶段经历一般不写。
注明每段教育经历的时间段,如果尚未毕业,写起始时间--至今或在读。
可以适当添加双一流、985、211等标签。
专业要对口,根据职位和自身情况做到突出优势,规避劣势。
课程不宜列多,选择核心课程即可,要尽量突出重点。
(四)实践经历
实践经历想告诉HR的潜台词:招聘岗位类似的事情,我干过!
相关的工作或实习经历最能够体现与职位要求的技能。对于应届生来说,多挖掘一些社会实践经历,可以有效地弥补没有完整工作经验的不足。对于职场人来说,这部分内容就是曾经的工作经历,是简历的重头戏。
撰写实践经历的注意事项:
第一,关于时间。如果时间偏长,就突出时间,比如在一家单位实习了半年,在某公
司工作了5年。如果时间偏短,比如实习了1周,或者只在某单位工作了半年,那么建议弱化时间,强调工作的单位或内容。
第二,关于公司名称。可以是公司全称,也可以是简称,或者市场熟知的品牌名称,总而言之,选用大家都知道的名称。对于新公司或者不知名的小公司,可以适当用一句话对公司做简要介绍。比如,某某公司,建筑材料领域新兴公司,成立3年,致力于为市场提供环保的高科技材料。
第三,关于职位名称。实习生即使没有正式的岗位和职位,也应该根据实习的部门性质,定位一个具体的职位名称,比如“办公室主任助理”“营销代表实习生”等。
第四,关于具体实践。应届毕业生可以多维度来描述,比如专、兼职工作、勤工俭学、义务工作、学校社团工作、学校课程设计、实习经历等。职场人着重描述工作经历、项目经历、重大课题研究经历、产品研发经历、市场推广经历等。
第五,关于具体表达。工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字。比如,“参与撰写商业计划书的大部分工作”,就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分80%的工作”更让人信服。
(五)获奖情况
获奖情况想告诉HR的潜台词:我有人群中最闪亮的那颗星,看过来!
这部分内容主要包括专业奖项,国家级、省市、区各级奖励,校、院、系级奖励,工作项目奖项等。
注意事项1:用数字说话;先近后远;先重要后次要。
注意事项2:对奖项的描述要有区分度。对HR来说,奖学金、优秀学生、优秀干部、先进员工等奖项名称司空见惯,要将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来,体现奖励的含金量,从而增加简历通过筛选的概率。比如“集团年度先进员工,1180名新员工仅选了1人”、“公司前X%”,以此来强调获奖的难度。
注意事项3:如果奖项含金量很小,不写比写出来,效果会更好。如果奖项太少,不用单独展示,可以和教育或者工作经历放到一起。
(六)能力特长
获奖情况想告诉HR的潜台词:我不仅有专业能力,综合能力也很强。
计算机技能:少用“熟悉”“熟练掌握”“很强操作能力”这样模糊的字眼,因为没有衡量的标准。可以改用“全国计算机等级考试证书(NCRE)四级证书”“获得全国通信专业技术人员中级证书”等精准表达,更有说服力。
语言能力:要有一两个更有说服力的描述,比如顺利通过托福、GRE考试、获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”,“曾担任XX团访问的口译”等。
专业技能:主要指与应聘职位有关的专业技能、资格证书、认证等。例如:财会专业岗位可以注明 ACCA、CPA 等资格。
需要注意的是,描述能力特长一定要检查拼写,不能出现错误情况,尤其是涉及到职业技能认证单位、等级、名称的关键词。
(七)课程或培训
获奖情况想告诉HR的潜台词:我有厚实的基本功,并且还在努力精进。
着重体现与招聘岗位或企业有关的教育科目、专业知识、参加的培训课程等,使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。
(八)自我评价
自我评价想告诉HR的潜台词:我对自己有清晰的认知。
包括个人性格、价值观、处事态度、兴趣爱好等,建议要实事求是,恰如其分,前后照应,通过自我评价,能够让HR感受到你的沟通能力、团队协作精神、接受新事物的能力、解决问题的能力等。
(九)简历附件
简历附件想告诉HR的潜台词:我可是有备而来。
主要包括能够证明自己的一些文件材料,比如设计作品、曾出版的作品、专业资格证书、具有代表性的获奖证书等。注意控制页面数量,如果附件过多,建议将多份文件集中在一个页面,同时注意排版美观,不影响展示的情况下,尽量压缩精简。