大学毕业后的吴宏,因为对销售工作的热爱,义无反顾地投身到了快消品行业,如今已有12年了。他从最基层的理货员做起,一直做到某企业的营销高管,在这12年的打拼中,吴宏体会了营销工作的艰辛和不易,品尝了销售工作给自己带来的喜悦,收获了销售工作给自己带来的诸多荣誉。用吴宏的来讲,“销售是一项充满挑战性的工作,销售工作非常辛苦,但是,销售工作确实可以给人时时带来成就感。”
在吴宏看来,销售管理的核心是对业务团队的管理。业务团队管理的好坏决定了一个企业发展的好坏。结合多年的工作经验,吴宏认为销售团队的日常管理,要解决的是人的问题和执行的问题,而这需要做好两方面的工作:一是销售人员的过程管理工作,因为销售工作以结果论英雄,而好的结果一定需要好的过程来保证;二是销售人员的待遇问题,待遇是稳定销售人员的最好手段,而人员的稳定是营销工作发展的基础。吴宏结合快消品行业的特点和现状,总结了业务团队管理八个常见问题,并给出了解决办法。
问题一:新业务员经验不足,老业务人员动能不足。
新招业务人员经验浅薄,但冲劲十足,点子多多。而老业务人员,乃至业务主管虽经验丰富,却往往循规蹈矩,创意不足,主动性不强。
分析:老业务人员在经过一段时间培训、学习和实践之后,会形成一定的“制式思维或固定思维”,工作内容和环境的固定更强化了这种“轨道效应”,虽然经验丰富,但却没了新想法,“斗志衰退,老气横秋。”而新业务人员带着其他领域的知识和体验,面对一个新的工作内容和环境,加上新人的热情,脑袋自然可以蹦出许多“火花”来。
解决办法:利用“鲇鱼效应”,激发团队战斗力。对新业务人员要善加引导,激发他们的动脑能力,对好的想法及时予以肯定表彰,保护新人的建议欲望;利用“鲇鱼效应”,激发老业务人员的动脑意愿和干劲。同时,要防止新业务人员“得意忘形”,防止新、老业务人员产生矛盾。
小提示:有对比才有伤害,是骡子是马拉出来遛遛。
问题二:业务人员主动执行的动力不足。
分析:最贴近市场、了解市场的是业务人员,一切策略的执行者也是业务人员。如果一线业务人员能参与企业营销策略的制定,不但会使计划更完备,更可以激发业务人员的成就感和责任心。
解决办法:业务人员执行“自己制定的策略”时,自然会少些借口多些主动。具体做法是:
(1)广开言路,集思广益,全员管理,全员“参政”,要鼓励业务人员大胆提案;
(2)建立市场资讯收集渠道,及时掌握市场信息;
(3)培养业务人员的企划、业务等技能,提高业务人员动脑能力;
(4)主管先提出营销策略的思路及草案,再召开讨论会,让业务人员畅所欲言,修正不足之处,达成共识。
小提示:侧耳听智慧,专心求聪明。
问题三:团队目标不明,信心不足,不会干。
分析:业务人员之所以迷茫,是因为能力、经验所限,对策略不能深入理解,对执行方法、步骤等没有清晰思路。
解决办法:企业策略传达、任务分解和布置时须考虑以下因素:
(1)任务描述:任务目的、任务内容、任务目标(量化);
(2)资源描述:人力资源、设备投入、资料支持、起止时间;
(3)过程描述:任务细分及每项分任务的任务描述、资源描述;
(4)检核:参考过程描述中对各项分任务设定的目标,制定各分任务检核标准(量化),明确检核负责人、执行人,明确检核时间(跟踪监督)方式、结果(量化)和反馈渠道;
(5)奖罚:针对各分解任务的检核结果制定量化的奖罚标准。
小提示:工作有目标才会有前进的方向和动力
问题四:团队缺乏完善的制度,纪律松散、效率低下。
分析:每一个人都有惰性,当业务人员出现失误、谎言、偷懒等现象之后,首先应该反思的是各级主管,制度给了业务人员犯错的机会。
解决办法:制度的建立是为了规范员工行为和清晰工作职责、流程,是高效工作的保证,也是全员需要遵守的公约。具体做法是。
(1)建立考勤、日常行为、办公室及会议室纪律等基本的管理制度。
(2)建立日常业务管理制度:主管应充分熟悉每位业务人员的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常业务管理制度的初步思路;召集业务骨干完善和制定日常业务管理制度的框架;召集团队的全体人员确定管理制度内容草案,包括业务人员日常工作的规范及督办、复命、检核、奖罚细则。
(3)制度的建立是一个系统的工程,需要在实践中不断修正和完善。
小提示:好的制度让人变得更好!
问题五:主管事无巨细,琐事缠身,业务人员却逍遥自在,工作漏洞百出。
分析:主管事无巨细的插手和步步紧跟的检核,不给业务人员留一点自主空间,会逐渐养成业务人员的依赖性。对有能力、有上进心的业务人员而言,这种禁锢式的管理会使他们感到压抑和厌倦。
解决办法:一个高明的管理者,会根据下属的能力大小、性格特征,授以相应的自主空间,向他们要结果,而不再跟催执行过程中的细节。同时,提拔部分有企图心、有能力的业务人员,授以一定权限,让他们完成大量的琐碎的管理事务(如零售线路检查,订单核实等等),这不仅可减轻主管的负担,也会使业务人员感到被重视、被尊重,获得成就感。这种心态下的业务人员,就会积极、主动、负责地思考和尝试把工作做得更好。具体措施步骤是:
(1)熟悉业务人员,分析各人的性格特征、能力、潜力,考虑对不同业务人员的授权方向。
(2)依各人不同潜质,对每位业务人员做出岗位职责描述。对有积极性、有能力者,提升为基层业务主管,适当增加奖金,授以一定的管理权限让他完成相对琐细的管理(尤其是检核)工作;对无积极性、有能力者多沟通,激励其上进心,安排他做有难度、有挑战性的工作,直接向主管负责;对有积极性、无能力者,肯定其成绩的同时告知其技能上的不足,激发他的学习欲望,同时辅以必要的培训,安排他做相对具体的工作,多鼓励、少斥责;对无积极性、无能力者则以命令为主,要及时检核、督促、奖罚以观后效。
(3)个别沟通解释授权的必要性,务必讲清期望的结果、检核制度及奖罚标准,一定要明确每人被授权的范围,避免出现位阶混乱和失控的情形。
(4)询问下属工作意见,修正指令,表示会在工作上及时支持。
(5)放权让下属们各司其职去工作,同时加大培训力度,密切关注发展情况,多在沟通、检讨、培训上下工夫,使其感到足够的自主空间,从而真正激发其责任心、积极性和成就感。
(6)视授权后的效果调整授权范围。
(7)一丝不苟地执行检核、督办、反馈和奖惩制度。
小提示:把“让我干”变为“我要干”最好的办法就是授权。
问题六: 业务人员的执行力太差,上级指令的落实结果总是差强人意。
分析:尽快提升业务人员的工作技能,才能提升团队的整体战斗力。主管们都有自己宝贵的经验,要把这些经验技能复制给部下。
解决办法:加强培训,营造积极向上的学习气氛。具体需要做的工作是:
(1)主管要培养学习和总结的好习惯,一方面学习理论知识充实自己;另一方面勤于思考,把自己的实务操作经验写下来,积少成多,重新整理就是实战培训资料。
(2)培训应该成为日常工作的内容,培训时间要制度化,培训前主管要经过充分准备。
(3)加强培训工作,培训内容以实战经验为主,避免空洞的理念说教,并鼓励业务人员将各自的经验与大家分享。培训过程注意研讨气氛,避免填鸭式的单向沟通。
(4)培训结束后对培训内容要有考核的方法,辅以奖励措施,强化培训的效果。
小提示:一个高效的团队首先应该是一个学习型的组织,培训永远是企业回报率最高的投资。
问题七:对主管诸多抱怨,甚至时刻准备跳槽。
分析:诸多因素影响着业务人员的心情,也许是对工作不满、也许是对主管管理方式不能接受、也许是对薪酬不满。业务人员有好的心情,工作才会有好成绩。
解决办法:主管必须正确对待员工的抱怨,采取有效的激励措施激发业务人员的积极性和潜能。具体需要做的工作是:
(1)通过准确的人员岗位描述、严谨的执行细则、合理量化的工作目标,以及督办、检核、奖罚制度,使业人员清楚自己该干什么,怎样干,能获得什么。
(2)通过合理的分配机制,使表现优秀的业务人员感到被重视,劳有所得;使落后者看到差距、压力和提升的空间。
(3)让业务人员参与决策过程,增加他们的成就感。
(4)通过培训制度,使业务人员感到自我能力得到提升。
(5)设定稍高一些但可以跳着完成的工作目标,激发业务人员的潜能。
(6)及时表彰业务人员工作中的每一点成绩。
(7)关心业务人员的生活,坦诚相待、勤加沟通。
小提示:主管的人格魅力是最有力的激励工具。
问题八:业务人员不服从指令,要么有意消极对抗,要么明目张胆地顶撞。
分析:业务人员对主管的服从,一方面是出于对奖罚手段的忌惮;另一方面是出于对主管个人的尊重和佩服。如果主管过分谦和,业务人员会无所忌惮,从而滋生不合理的期望和习惯;而主管如果过分独裁严厉,业务人员常会自认为受到不公平的处理而又不敢申诉被迫服从,结果就是员工的消极对抗和离职率升高。
解决办法:领导力针对的是团队而不是个人,销售管理者要想“令下如山”,一要塑造自己的威信,二要掌握命令的艺术。
小提示:影响力是让人服从的最佳方式!让业务人员害怕你,不如让业务人员佩服你。