某某企业规范化管理体系建设第二、第八阶段计划
长青集团规范化管理项目实施第二阶段工作计划(2017年3月1日至3月31日)
拟订:张国祥 审批: 项目组长
1、 第二阶段核心工作内容
1.完成流程图草案设计。
2.至少完成四分之三的流程图修改。
3.流程优化技术与优化方法讲座。
4.交叉启动流程图审核工作。
2、 第二阶段工作事项进度表
第二阶段工作事项进度如表3-2所示。
表3-2 第二阶段工作事项进度
日期 | 时间 | 工作内容 | 负责人 | 参与人员 | 目标 |
3月1日-3月15日 | 15天 | 完成流程图草案设计及小组内部相互讨论修改工作 | 项目办公室主任 项目秘书 | 系统设计师 | 流程图目录中的所有流程图均完成设计草案或有项目专家确认的合并删除说明 |
3月4日-3月15日 | 12天 | 专家指导流程图修改 | 项目专家 项目专家助理 项目办公室主任 | 项目领导小组成员 系统设计师等 | 至少修改200个流程图 |
3月8日上午 | 半天 | 流程优化技术与优化方法讲座 | 项目专家 项目办公室主任 | 项目领导小组成员 系统设计师 中层以上管理人员 | 让与会者掌握流程优化技术与优化方法 项目领导小组成员掌握审核组织方法 |
3月11日-3月30日 | 20天 | 分别交叉审核三四级流程图 | 项目组长 项目办公室主任 项目领导小组成员 | 系统设计师与流程图涉及岗位代表参加 | 对已经修改过的三四级配套流程图进行审核,详细记录通过/异议或修改说明 |
3月22日-3月29日 | 8天 | 专家指导流程图修改 | 项目专家 项目专家助理 项目办公室主任 | 项目领导小组成员 系统设计师 | 至少修改200个流程图 |
备注:
1.项目办公室主任据此制定阶段跟踪计划,各系统设计师据此制定个人设计/修改计划。
2.项目领导小组成员据此安排审核计划,凡三级流程图与所配套的四级流程图均经项目专家修改过,即可组织审核,审核中发现异议或有修改的部分均需标红,并附异议或修改说明同时发项目正副组长。
长青集团全面规范化管理项目实施第八阶段工作计划(2017年12月1日至12月31日)
拟订:张国祥 审批:项目组长
1、 第八阶段核心工作内容
1.审批薪酬绩效管理制度。
2.确定2018年年度定岗定编方案。
3.组织岗位竞聘。
4.组织新任总经理签订工作责任状及就职宣誓大会。
5.各单位自行组织员工上岗宣誓工作。
6.审批2018年集团全面规范化管理体系运行方案。
7.无纸化办公准备工作总结。
8.流程图试行小结。
9.企业文化建设讲座。
2、 第八阶段工作事项进度表
第八阶段工作事项进度如表3-3所示。
表3-3 第八阶段工作事项进度
日期 | 时间 | 工作内容 | 负责人 | 参与人员 | 目标 |
11月28日-12月7日 | 10天 | 绩效方案广泛征求员工意见(承接11月份工作) | 项目领导小组成员 项目办公室主任 项目秘书 | 全体员工 | 工厂各主任以上、处室各经理以上分别收集下属员工意见,12月7日下班前电子表格传递各主管副总,各副总12月8日汇总传递项目办公室主任再转项目专家 |
12月10日 | 1天 | 终审薪酬绩效管理制度 审批集团2018年定岗定编方案 | 项目组长 项目专家副组长 | 项目领导小组成员 | 审批通过薪酬绩效管理制度、集团2018年定岗定编方案 |
12月11日 | 3.5H | 组织企业文化建设讲座和竞聘管理办法宣讲,随后组织考试 | 项目组长 项目专家副组长 项目办公室主任 | 中层以上管理人员 | 安排企业文化价值观收集,安排竞聘活动 |
12月11日-12月17日 | 7天 | 组织宣传薪酬绩效管理制度 | 项目领导小组成员 项目办公室主任 项目秘书 宣讲团成员 | 全体员工 | 所有干部员工参加薪酬绩效管理制度并签字承诺遵守; 11日下午在生产一厂办公楼、12日上午在贸易公司培训中心张国祥分别主持薪酬绩效制度培训,宣讲团成员12日-17日分别深入生产一线或科室宣讲 |
12月18日-12月23日 | 6天 | 组织工厂主任级以上岗位处/室所有岗位竞聘 | 项目组长 项目专家副组长 | 项目领导小组成员 全体员工 | 确定竞聘结果 |
12月24日-12月28日 | 5天 | 完成全员竞聘 | 各单位负责人 | 人力资源部员工 全体员工 | 确定竞聘结果 |
12月29-12月30 | 2天 | 终审各总经理年度计划 做好干部宣誓准备工作 | 项目组长 项目专家副组长 | 项目领导小组成员 新任总经理 | 年度计划一式二份打印出来宣誓大会签字使用 |
12月30日晚上 | 2H | 进行项目总结,审批2018年集团全面规范化管理体系运行方案 | 项目组长 项目专家副组长 | 项目领导小组成员 新任各总经理 | 项目总结;无纸化办公准备工作总结;流程图试行小结;通过2018年集团全面规范化管理体系运行方案 |
12月31日上午 | 2H | 管理干部就职宣誓大会,同时组织项目设计师颁奖;各单位下午下班前自行组织员工上岗宣誓活动 | 项目组长 项目专家副组长 人事经理 | 全体管理干部 部分员工代表 | 新任各总经理签订工作责任状;宣讲2018年集团全面规范化管理体系运行方案 有年度计划的岗位员工与上级签订责任状 |
备注:
1.项目领导小组成员据此安排薪酬绩效制度培训计划及竞岗组织计划;项目办公室主任及项目秘书据此制定阶段跟踪计划。
2.常务副总经理、生产副总经理各自组织检查管辖系统制定无纸化办公准备进度,确保2018年无纸化办公顺利实现。
3.所有管理干部特别是领导小组成员一定要以大局为重,做好员工队伍稳定工作,确保员工思想不乱、行为不散,生产经营有条不紊,确保竞聘工作顺利进行。